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（ERPMRP 管理)ERP 编码原 则 ****实业有限公司 ERP 编码原则 目录 1 前言 1 2 编码基本原则 1 3 物资编码 2 3.1 金属材料 4 3.2 机电类 6 3.3 辅料 10 3.4 工具类 11 3.5 化工、木材、油料 23 3.6 标准件 24 3.7 机床备件 31 4 半成品编码 34 5 产成品编码 34 6 仓库编码 34 6.1 仓库编码 34 6.3 入库类别编码 35 6.4 出库类别编码36 7 供应商编码 36 8 客户编码 38 9 员工编码38 11 固定资产编码39 12 部门编码 40 1 前言 为了满足 ERP 系统的要求，须对全厂的某些信息资源进行编码，如：产品、原辅 料、人员、部门、客户、供应商、仓库、货位、设备、科目、工艺文件、工序等 信息进行编码，此文即是对 ERP 系统所涉及到的编码及编码规则进行说明。 2 编码基本原则 所谓编码，是指对于某一类信息赋予代码的过程。 编码的目的是用规定的字符来代表复杂的概念。这种复杂的概念若用文字叙述， 则必将冗长和累赘。将某些信息赋予编码后，可以非常方便地对这些编码所代表 的信息进行区分或聚合成类，便于查询、统计分析和汇总。 编码设计的目标是对 ERP 系统所涉及到的，围绕产品设计、工艺编制、物料的采 购、加工制造、检验交货、生成财务帐表等全过程所经由的物流、信息流、资金 流的各个环节进行信息编码。 为保证信息编码在系统运行中发挥较高的效率、并保证在未来的信息化建设 中持续地发挥作用，在编码的编制中应遵循以下几项原则： (1) 唯一性：在一个分类编码标准中，每一个编码对象仅应有一个代码，而 一个代码只唯一表示一个编码对象。 (2) 合理性：代码结构与分类体系相适应，自行编码符合总体编码原则，合 理定义。 (3) 可扩充性：每一类编码设计等长，应留有适当的后备容量，以便适应不 断扩充的需要。 (4) 简明性：结构尽量简单，长度尽量短，以便节省存储空间和减少代码的 差错率。 (5) 规范性：在一个分类编码标准中，代码的类型、结构及代码的编写格式 应当统一。 (6) 适用性：代码应尽可能反映编码对象的特点，适用于不同的相关应用领 域，支持系统集成。 (7) 系统性：将选定的事物、概念的属性或特征按一定的排列顺序予以系统 化，并形成一个合理的分类体系。 3 物资编码 物资编码主要对企业购进的物资进行编码，以利于分类合管理。该标准代码 为 5 层 14 位数字结构，其中对于已确定的前 6 位(即大、中、小类代码)或前 8 位(即大、中、小类、品名代码)为全行业共享代码，不能随意变动，而后 6 代码， 可按物资型号规格排序，自行编码。，保留前 8 位基本不变，增加 3 位流水码， 共由 11 位数字组成，编码结构如图 3-1 。 图3-1 物资编码结构图 编码说明： (1) 第一层：大类码，由 2 位数字组成， (2) 第二层：中类码，由 2 位数字组成，。 (3) 第三层：小类码，由 2 位数字组成，。 (4) 第四层：流水码，由 3 位数字组成，代表物资的规格及型号编码，同一 品名物资的规格、型号编码可按流水号进行编码。注意，流水号必须连续不可跳 号，对已有的物资尽可能按规格从小到大的顺序排列，方便以后的检索。 表 3-1 物资分类与代码 大类编号 大类名称 大类编号 大类名称 01 金属材料 …… …… 02 机电 03 工具 04 化工、木材、油料 05 标准件 06 机床备件 物料编码步骤如下： 第一步参照表 1-1 遵循先小类、中类后大类的原则，确定物料类别。 第二步从所确定的物料类别中查看流水号，此类中已编了多少种物料，即： 此类物料中按流水顺序最后一个物料编码是多少。 第三步物料类别与流水号组合，等于该物料代码。如机电产品轴承等，则可 将 3 类轴承编码定为 020103 ，4 类轴承编码定为 020104 。 第四步：按