合同信用管理制度.pdfVIP

。 合同信用管理制度 一：明确合同信用管理部门相关岗位职责： 1、 法定代表人的主要职责 （1） 加强信用管理工作， 支持合同信用管理机构开展工作， 解决信用管理工作 中的重大问题； （2） 授权委托合同承办人员对外签订合同； （3） 对公司合同承办人员进行考核、奖惩； （4） 定期了解合同的签订、履行情况。 2、 合同信用管理领导小组负责人的主要职责 （1） 组织合同法律法规宣传培训，组织信用管理研讨会、案例评析会； （2） 制度公司信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作考核； （3） 统一办理授权委托书，严格管理公司合同专业章的使用 ; （4） 制止公司或个人利用合同进行违法活动； （5） 日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生； （6） 建立标准的催账程序； （7） 汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供资讯服务； （8） 协调与工程、财务、技术等部门的关系； 3、 合同信用管理员的主要职责 （1） 协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判签订； （2 ） 审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章； （3 ） 检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷； （4 ） 登记合同台账，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及 合同纠纷处理情况； （5 ） 发现不符和法律规定的合同行为，以及向合同信用管理机构负责人报 告； （6 ） 参加对合同纠纷的协商、调解仲裁、诉讼； （7 ） 定期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况； （8 ） 负责客户档案管理与服务； （9 ） 参与商账追收； （10）配合有关部门共同搞好信用管理 二：法律法规学习制度。 1、定期组织施工项目部有关人员进行合同法律法规学习， 每季度学习计划不 少于一次， 时间不少于 2 个小时， 并结合党委、 政府中心工作安排学习内 容。 2、公司负责人、 各部门负责人要带头参加法律法规学习， 合同信用专兼职管 理人员需经过合同法规培训和考核，取得合格证书。 3、分管合同信用工作的负责人和合同信用管理有关人员要定期组织活动， 结 合工作中碰到的实际问题，学习新法规，解决新问题。 三：合同委托授权管理制度 1、对外签订合同，需要办理授权手续的，使用本制度。 2、被授权者的条件： （1） 必须是本公司生产经营活动中确需签订合同并具有经济工作经验的有 关人员 。 1 。 （2 ） 必须经过《中华人民共和国合同法》培训考试合格并经工作业绩审查 合格者。 （3 ） 能够遵纪守法行好国家各项法令法规和本企业的规章制度。 四：合同履行、变更、解除及撤销管理制度 1、合同依法成立， 既具有法律约束力， 一切与合同有关的部门、 人员都必须 本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同 的实际履行或全面履行。 2、合同履行完毕的标准， 应以合同条款或法律规定为准， 没有合同条款或法 律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留 交涉手续为准。 3、总经理、 副总经理、 财务部及相关部门负责人应随时了解、 掌握合同的履 行情况，发现问题及时处理或汇报，否则，造成合