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综合评审题及参考答案 ( 三)
劳动标准对企业要求越来越高 , 在全球经济一体化形成共享经济高潮 , 这更要求企业家们承担社会责
任。企业要增强实力 , 必须自觉承担对劳动者的法定义务 , 保护劳动者的权益 , 通过合法经营 , 使企业在员工
共同努力下 , 成为实力雄厚的企业 . 强力公司是同行的榜样 , 为建立和谐的劳动关系 , 招聘了一位有经验的
人力资源总监。请你以人力资源总监的身份完成以下任务。
任务一 公司送工会主席到外国学习国际劳动标准的管理经验 , 需要外出 2 年 , 公司应如何办理与其的劳动
合同 .
任务二 规范劳动合同档案管理的流程和具体范围有哪些 ?
任务三 拟定一份强力公司开展厂务公开工作情况的检查报告。
任务四 制定一份重大突发事件的预案。
任务五 草拟一份集体劳动争议调解方案。
[ 参考答案 ]
答 任务一 (1) 与工会主席签订中止劳动合同协议。在特殊情况下 , 经双方协商一致 , 可以暂时中员工止劳
动合同的履行 , 待妨碍劳动合同履行的情形消失或约定的期限届满时 , 再继续履行劳动合同。
(2) 这种方式适合于员工个人脱产学习深造、企业经营状况恶化等情况。
任务二 规范劳动合同档案管理的方案如下 :
1. 概念
劳动合同档案管理 , 是指用人单位人力资源管理部门对劳动合同文本和劳动合同信息进行管理并提方供利
用服务的各项工作的总称 .
2. 管理对象
劳动合同 .
3. 服务对象
劳动合同利用者 .
4. 解决的问题
解决劳动合同分散 , 凌乱、庞杂、量大等状况与用人单位要求集中、系统、优质、专指之间矛盾。
5. 性质作用
这是一项管理性、服务性的工作 .
6. 目的
(1) 保证劳动合同完整、有序地存档 ;
(2) 在需要利用时能够准确、快捷地找出相关劳动合同文本 .
7. 劳动合同档案管理程序
劳动合同档案管理程序包括劳动合同档案材料的收集、劳动合同的分类归档、明细目录的编制以及档案编
码的编制 .
8. 劳动合同档案管理的具体范围
(1) 入职申请表 ;
(2) 法人代表委托代理人的委托书 ;
(3) 劳动合同及补充合同 , 如岗位合同、专项协议等 ;
(4) 劳务合同 ;
(5) 劳动合同的变更、终止、解除、续订的凭证文件、材料 ;
(6) 劳动争议的诉讼材料 , 如起诉书、旁证材料、调解书、裁定书、判决书等 ;
(7) 劳动者违纪、违法的处理材料 ;
(8) 其他涉及正确执行合同、维护权益、引起劳动争议的有关凭证材科。
9. 劳动合同档案日常管理措施
(1) 归档的劳动合同份数为一份 , 但必须是原件 , 出于人力资源管理部门日常工作参考的需要 , 可以将原件
归档 , 复印件提供使用 ;
- 可编辑修改 -
。
(2) 根据实际工作需要 , 严格限制参与管理劳动合同的人员 , 以免档案资料散存于个人手中 , 造成遗失或泄
密.
(3) 由专人负责和保管。
任务三 强力公司开展厂务公开工作情况的检查报告如下。
为了进一步推动强力公司厂务公开工作的健康发展 , 按照公司第四届二次职工代表大会决议 , 强力公司厂
务公开办公室组织对各子公司开展厂务公开工作情况进行了检查。现将主要情况报告如下 :
一、基本情况
(1) 由公司工会牵头 , 公司行政、职工代表参加 , 成立了公司厂务公开工作专项检查组 ;
(2) 专项检查组主要就本届职工代表大会以来公司下属五个子公司开展厂务公开情况进行了为期十五天的
专项检查 ;
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