印鉴管理办法(修订版).pdf

精品 印鉴管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强金融街控股股份有限公司（以下简称“公 司”）印鉴管理，使印鉴管理标准化、制度化，提高工作效 率，结合公司实际工作情况，特制定本办法。 第二条 本办法中所指的印鉴包括：公章和专用印鉴。 第三条 本办法的适用范围为公司本部。 第四条 各所属公司按照本办法制定相应管理办法，报本部 行政管理部备案。 第二章 新印鉴的刻制 第五条 公司系统内如有新成立的所属公司，该所属公司必 须在工商部门取得《营业执照》后，到具有合法资格的刻章机 构刻制公司印鉴。印鉴刻制后必须指定专人保管，并做好使用 可编辑 精品 登记。 第六条 所属公司必须在取得印鉴后的 2 个工作日内将印 鉴及保管人情况在本部行政管理部备案。 第三章 现有印鉴的名称及类别 第七条 公司的现有印鉴分为两类：一类是公章；另一类是 专用印鉴，包括：董事会章、监事会章、财务专用章、法人名 章、发票专用章、人事章、党务章、工会章、招标采购的电子 印章。 除此以外，公司无其他印鉴。 第四章 印鉴的保管 第八条 保管原则 公司对印鉴的保管实行“统一制度、统一标准、统一流 程、分类分部门保管”的原则，相关的印鉴管理部门根据本办 法的规定和公司法定代表人的书面授权，负责对本部门受托管 可编辑 精品 理的印鉴进行严格管理，印鉴保管部门应指定专人负责印鉴管 理工作。 第九条 保管部门 行政管理部为公章的保管部门。 董事会办公室为董事会章和监事会章的保管部门。 人力资源部为人事章的保管部门。 财务管理部为财务章、法人名章和发票专用章的保管部 门。 党委办公室为党务章的保管部门。 工会为工会章的保管部门。 成本管理部负责招标采购电子印章的保管，或经授权由负 责公司代建项目的所属公司保管，并定期进行续费、更新。 第十条 保管方式 公司各部门保管的印鉴在不使用时均应存放在保险柜或带 锁的文件柜内，钥匙由印鉴管理人员保管。公司财务会计管理 可编辑 精品 制度对财务管理部所保管印鉴另有专门规定的，在满足本办法 要求的情况下，还应满足其专门规定。 第五章 印鉴使用的审批 第十一条 公章使用的审批权属于法定代表人及其授权审 批人，使用公章必须经法定代表人或授权审批人按本章的规定 审批同意，履行登记手续后予以用印。专用印鉴的使用应按照 本章的规定分类进行审批。 未经审批权人同意的文件一律不得使用公章或专用印鉴。 第十二条 公章的审批权限 信息批露类文件的最终审批权人为董事长或其书面授权 人。 向上级单位及其所属公司、政府部门报送的请示、报告类 文件的最终审批权人为总经理。金控股发、金控股文、金控股 函文件的最终审批权人为总经理。 公司本部合同或协议书类文件的审批权限按照公司授权体