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交流会邀请函范文 【篇一：活动邀请函格式范文】 活动邀请函格式范文 1 针对公务人员 /单位邀请函： 邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、 团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活 动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。 1 格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标题 即用大字书写的 “请柬 ”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作 封面。 称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写， 姓名之后写上职务、职称等，如 “同志 ”、“先生 ”、 “教授 ”、“经理 ”、 “主任 ”等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用 “敬请参 加”、“敬候光临 ”、“敬请届时光临 ”等语结束。 落款即发函者的署名 与发函日期。 请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函 纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热 诚，文字须准确、简练、文雅。 会议邀请函范文 尊敬的家长： 您好！ 非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和 您的家人表示最衷心的祝福！ 您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生 成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注 孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子 的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子 女关键时期的教育、管理工作，学校决定于 1 月 9 日（农历十月二 十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚 挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共 同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作： 1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。 、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管 理工作。 3、听取您对学校的意见和建议。 您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一 个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向，为了一个共同的目标， 期盼您的参与，恭候您的到来。 此致 【篇二：隆兴集团合作交流会邀请函】 隆兴集团合作交流会邀请函 尊敬的无锡阳光大酒店经理 梁晶女士 您好！ 为了答谢贵酒店长期以来对隆兴集团的大力支持与帮助。规定与 2013 年 8 月 20 日在徐总公司召开酒店合作交流会。诚挚邀请您的 参与。会议有关事宜如下： 会议主题：携手齐进，共享成功 开始时间 :2013 年 8 月 20 日 报到时间： 2013 年 8 月 19 日早上 8：00 到 18:00 会议时间： 2013 年 8 月 20 日早上 8:30 会议回执：为统计参会人员，预先作出相关安排，如果您确定参会， 收到此邀请函后， 16 日前通知我们，以便我们提前为您确定食宿以 及其他工作的开展，谢谢您的合作！ 联系人：杨主任 电话： 1555778999900 刘桂芳 电话： 1876787000000 隆兴酒店集团秘书处 2013 年 8 月 10 【篇三： 2015 会议邀请函范文】 2015 会议邀请函范文 (一)会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和 告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要 用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位 和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义 务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、 技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而 会议通知则用于具有纵向关系 (即主办方与参会者存在隶属关系或工 作上的管理关系 )性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利 和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对 象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请 函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。 对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀 请函。 (二)会议邀请函的基本内容 (三)会议邀请函的结构与写法 (1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪 性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称 (统称)，以示礼貌和尊 重。 (2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词， 后缀先生、女士、同志等。 (3) 网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼， 或以敬启者统称。 3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景 和目的，用特邀请您出席 (列席)照应称呼，再用过渡句转入下文 ;主 体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项 ;最后写明联系联络 信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，