操作手册编写规范.pdf

操作手册编写规范 案卷号 日期 ＜项目名称＞ 操 作 手 册 作 者： 完成日期： 签 收 人： 签收日期： 修改情况记录： 版本号 修改批准人 修改人 安装日期 签收人 操作手册编写规范 目录 1 引言 1 1.1 编写目的 1 1.2 背景 1 1.3 定义 1 1.4 参考资料 1 2 软件概述 1 2.1 软件的结构 1 2.2 程序表 2 2.3 文卷表 2 3 安装与初始化 2 4 运行说明 2 4.1 运行表 2 4.2 运行步骤 2 4.3 运行 1 （标识符）说明 2 4.3.1 运行控制 3 4.3.2 操作信息 3 4.3.3 输入－输出文卷 3 4.3.4 输出文段 3 4.3.5 输出文段的复制 4 4.3.6 恢复过程 4 4.4 运行 2 （标识符）说明 4 5 非常规过程 4 6 远程操作 4 操作手册编写规范 1 引言 1.1 编写目的 说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者范围。 1.2 背景 说明： a． 这份操作手册所描述的软件系统的名称； b． 列出本项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）以及安装该软件的单位。 1.3 定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组。 1.4 参考资料 列出要用到的参考资料，如： a． 本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文； b． 属于本项目的其他已发表的文件； c． 本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件的标题、 文件编号、 发表日期和出版单位， 说明能够得到这些文件资料的 来源。 2 软件概述 2.1 软件的结构 结合软件系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。 第 1 页 操作手册编写规范 2.2 程序表 列出本系统内每个程序的标识符、编号和助记名。 2.3 文卷表 列出将由本系统引用、建立或更新的每个永久性文卷，说明它们各自的标识符、编号、 助记名、存储媒体和存储要求。 3 安装与初始化 一步一步地说明为使用本软件而需要进行的安装与初始化过程，包括程序的存在形式， 安装与初始化过