公文写作的基本要求.pdf

。 一、公文写作的基本要求，公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一 些特殊的规律性。因此，要写好公文，除了必须遵从诸如文通字顺、观 点与材料统一、层次分明、结构合理等写作通则之外，还必须遵循下列 一些基本要求： 1．合“法”、规范 合“法”：即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎 国家法律、法令、方针政策，合乎上级指示和规定，与本机关其他现行 有效文件保持一致。 规范：即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定，符合 语法规则与逻辑规则，不允许“标新立异” 。规范是公文的一大特点， 也是公文的生命。 2 ．求实、准确 求实：即要求公文的内容能从实际情况出发，有切实的客观针对性，有 利于解决实际问题；要忠实地反映情况和问题，不作任何夸大、缩小和 虚构。 准确：即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达， 从文种的选择到概念的使用， 以至于每个符号的书写印刷， 均必须准确 无误，不允许有任何欠缺、失当或失真。 3．合体、完整 合体：首先是文体要正确，务必使表达合乎公文这种特定式样的文章的 特殊要求。其次，语言运用要得体，符合特定场合、对象的需要。 完整：即要求公文结构完整，不遗漏任何必备的内容，以保证公文能完 。 1 。 整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性，以减少沟通次数， 提高沟通效率。 4 ．简明、清晰 简明：即要求尽量用最简洁的文字，顺畅而有条理地明确表达充实丰富 的内容，做到言简意赅。 清晰：即要求各种文稿上的字迹要清楚，字体要标准、工整，避免因字 迹不清、模糊混乱而造成错漏。 5．严谨、耐久 严谨：即要求公文的结构必须严密有序， 用语务必周密确切， 不生歧义， 没有漏洞。 耐久：即要求公文的制成材料 ( 书面公文主要包括纸张材料和字迹材料 ) 应持久耐用， 以保证公文的有效物质存在，使其既能充分发挥现行的执 行效用，又能在转化为档案后，作为历史记录发挥更长远的历史效用。 公文写作的语言运用 二、公文的语言特点 对机关公文语言的要求就是在撰写公文时要求使用公文语体。 公文语体 不同于其他语体，有其特殊的要求和规定。以说明和叙述文字为特征， 以实用为目的的公文语体，并不追求语言的艺术化，也不以语言的生动 性为主要标准，而是把准确和简洁作为最基本、也是最高的要求，并把 规格化当做达到以上两个要求的手段。 1．准确性 即公文语言必须准确无误地反映客观事物。 公文大多是体现党和政府的 。 2 。 方针政策，说明解决问题的方针和措施，其对语言的表达要求，比一般 文章更应注重准确。 2 ．简洁性 所谓简洁，就是公文要简明、精炼，这是现代公文发展的趋势，是现代 公务活动求实、求简、求快的一种反映，更是对我们建设中国特色社会 主义的一种要求。 3．规格性 公文语言有一些比较固定的规格。这包括一套专门的公文语汇，如“欣 逢”、“为要”、“为何”、“此致”、“此令”、“兹”、“据”、 “申请”等，不允许人们随意用同义的词语去代替它们。另外还有一些 特殊的句式和特殊的行款等，一般也不得用别的形式来代替。 二、公文词语的选择 4 词语的选择就是在充分注意和把握公文词语特点， 认真学习和储备丰 富词汇的基础上，根据行文目的以及语言环境的需要，遵从语法规则， 选取最准确、 最贴切且有效的表情达意的词语。在选择词语的过程中应 注意： (1) 认真辨析词语的确切含义，使词语的意