内勤工作的岗位职责.doc

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内勤工作的岗位职责 【篇一:内勤岗位职责】 潍坊捷易信息科技有限公司组织架构及岗位职责 岗位职责描述 行 政专员 一、 负责公司来访客人的接待。 二、 做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、 立卷、归 档工作。 三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 四、 负责文件的管理和存档工作。 五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 六、 负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。 七、 负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考 勤及奖惩情 况。 八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。 九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。 十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。 十一、负责公司固定资产 的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。 十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购, 使之合理使用。 十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。 十四、严格遵守文 件的保密、会议保密、计算机工作。 十五、完成总经理交办的其他 工作。 人力资源助理 一﹑每天三次更新网站职位,对简历进行简单筛选,电话通知候选 人面试时间。 二﹑负 责接待面试人员,要求面试者现场填写简历。 三﹑负责人力资源相 关文案的起草和编写。 四﹑参与现场招聘会进行招聘。五﹑负责公 司新入职员工手续办理和合同签订。 六﹑负责离职员工离职手续的 审核。 七﹑做好员工请假及奖惩情况的记录。八﹑配合绩效考核、 数据收集和整理。九﹑配合培训工作的安排与组织。 十﹑配合公司 内企业文化建设相关工作十一﹑配合管理人力资源部的各种文档资 料。十二﹑协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。销售经理 一﹑销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和 信息支持。 要根 据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态, 负责组织收集国内相关行业政策﹑竞争对手信息﹑客户信息等,缝 隙市场发展趋势并有独特 见解,要定期﹑准确的向总经理及相关部门提供有关销售情况﹑费 用控制﹑应收账款等反应 公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。二 ﹑销售经理要领导部门员工完成市场推广﹑销售﹑服务等工作。要 根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行 销售计 划。策划﹑组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品 宣传工作,扩大公司及产品 知名度。组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新。负责组 织对外报价﹑投标﹑谈判 ﹑合同签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间的工 作关系。 三﹑负责销售部内部员工管理。建设并培育销售人员队伍, 提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考 核销售人员,帮助 选拔﹑补充﹑发展销售团队。对销售人员按照公司要求进行周考核, 月考核和季度考核,及时对销售人员状况进行分析,并将数据按照 规定给到相关部门。 四﹑制度客户管理方案,加强客户管理。 制定 客户管理方案,确保为客户提供优质服务,负责组织客户管理,建 立产 品维护档案和客户档案。接待重要客户,组织公关活动,与客 户维持良好的关系。处理 客户投诉。实施客户满意度调查,并及时进行反馈。 五﹑参与公司 制度体系的建设。组织和制定以及落实各项销售管理制度﹑管理规 程,组织销售部管理体系的 建立。销售经理要为销售部下属员工制 定阶段工作计划,并督促执行。负责销售部门被 具体职责的分工,合理安排销售人员。 六﹑定期对销售人员进行销 售培训。 安排合理时间,找到销售人员面临的问题,选择性进行销 售相关培训,丰实 销售人员销售技巧,提高签单率。 七﹑完成上级 交办的其他任务。销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。 销售代表 一﹑遵守公司一切管理规章制度﹑通知﹑通告﹑办法和工作程序。 二﹑维护公司利益,树立公司形象,在与客户交往中保持诚实可靠, 不卑不亢的态度。 三﹑本着诚信坚韧的工作态度从事本职工作,认真及时完成公司领 导和销售部经理下达的任务和计划。 四﹑根据销售部经理整体工作安排和销售计划,合理可行的制定每 日,每周,每日工作和销售计划,努力实现和超越预定目标,并及 时做好相应工作总结,以便改善下 一阶段工作。 五﹑严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好 的客情关系,在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。六﹑根 据销售部经理要求积极开拓市场,缩小产品覆盖的盲区,不断完善 产品的销售网络。协助经理确保完成计划销售额,并确保利润率。 七﹑与客户签订和同时要谨慎,不要因为出现文字上的漏洞而造成 不必要的合同损失。八﹑在与客户洽谈业务时,应严格遵循公司价 格政策,不得自作主张超越公司制定的标准。 九﹑不得泄露和出卖公司业务机密。 十﹑上班时间保持开机状态, 不得拒接上级领导电话,要听从公司上级领导的指示与安排

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