增强报告的说服力.ppt

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增强报告的说服力 本节课的学习目标: 能根据报告的实际需要,选用合适的图表来描述数据,以增强报告的直观性; 学会灵活使用项目符号,以增强报告的层次性; 通过规范引用别人的作品或观点,增强报告的说服力和严谨性,养成尊重著作权的好习惯。 一、利用数据图表来描述数据 数据比较复杂,可读性较差。用柱状图能清楚地表示在校期间和寒暑假两种情况下学生上网时间 的不同。 1、用柱状图代替数据描述 (1)打开上网时间工作表,选中数据区域生成柱状图;然后复制图表。 (2)在调查报告中将原来的数据描述删除,粘贴柱状图。 (3)在图的下方标上图序及图名。并将图表、图序、图名居中。 2、用饼状图代替数据描述 二、项目符号显层次 几个问题写在了一起,显得不突出,也缺少层次性,不能引起读者的注意。 (1)先将几个要点分段。 (2)选中这几个要点,单击格式工具栏上的项目符号按钮 。

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