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参展商展会策划方案
【篇一:参展商大型展会策划方案】
参展商大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的
展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品
的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需
求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群
流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊
位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样
的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展
览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避
免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如:专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
(一)、展前准备:
1.参展主题的确定;
2.展位的确定;
3. 展台设计与搭建;
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如
果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、
国际性?
大家参展的目的都是一样的 ,参加展览会是提升企业知名度,宣传与
推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营
战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企
业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企
业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:
展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众
一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展
台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众
以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展
览者谈话的愿望。通常, “展位布置 ”我们会外包给专业的展览公司,
选择信誉好、责任心强、价格合理的展览公司会给我们减少很多工
作量。我们经常合作的比如长沙维创展览工程有限公司,电话:
0731,可以电话咨询一下他们。
4.如何有效的邀请准客户:
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排
日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动
的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄
给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展中促销
1.产品促销活动:
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有
意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。
2.展中的注意事项
细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己
的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还
是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企
业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给
他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和
技术甚至客户资料,所以要保持警惕。
④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点
记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3.每日工作流程
7:30 :早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30 :
准时到达布展地点
9:00--11:30 :招商工作进展
11:30--13:00 :负责人安排轮值午餐
13:00--17 :00:招商工作进展
17:00 :清理物资及时递交日总结报告,填写报表
18:30 :自由活动,或根据公司安排其他工作
4.展示会中的接待步骤
1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②本地媒体,省级行业媒体及国内行业媒体报道。
③各大行业网站论坛 /bbs/ 微博/微信的宣传。
6.调动展位现场人气的活动策划:
展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的
现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。
例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、
成交锣、文艺表演、 led 广告宣传片 +活动主题播放、拍卖等。因展
会是众多品牌聚集在一起 “打擂台 ”,进行终端拦截就显得尤为必要
和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态
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