生产记录 填写规范.pdfVIP

生产记录填写规范 1. 目的 定义和规范生产部记录的填写，方便历史追溯及统计，防止差错。 2. 范围 生产记录、日常记录、标签。 3. 职责 生产部全体人员负责本文件的执行，指定专人负责监督执行。 4. 定义 4.1 生产记录：从原辅料到成品入库全过程的生产相关数据。包括生产计划单、 领退料单、清场合格证、生产记录、原辅包材检验报告单及其他相关必要记录。 4.2 日常记录：为生产辅助记录，能够记录生产过程、日常辅助等相关参数的记 录。包括运行记录、使用记录、清洁记录、温湿度记录、维修保养记录等。 4.3 标签：能够标识一组物料、设备状态、一定区域等的标识。包括物料标签、 设备状态卡、区域标识等。 4.4 数据：能够记录、保存下来，有指导意义的数字或文字。 4.5 数据产生：指记录数据时，数据的来源，包括读取、计算、操作等。 5. 程序 5.1 记录当定期收集、 专人保存及处理。 批生产记录按批收集， 日常记录按月或 按季收集，标签在使用后收集并及时处理。 5.2 记录填写原则：及时、准确、清晰、完全。 5.2.1 及时：数据产生当时记录，尽量不要回忆性记录，以免数据可信度不高。 5.2.2 准确：数据产生按实记录，不得随意估量数据，数据位数、单位要明确， 以免造成数据出现偏差，不能体现真实情况。 5.2.3 清晰：数据记录时需字迹工整，清晰可认，不易擦拭，不易造成误读。 5.2.4 完全：填写记录时信息应记录完整，不得简写、缩写、空白，应标明尽可 能多的数据，避免造成差错。 5.3 填写规范：通常填写数据时，会有标准表格，填入相应空格时要求如下。 5.3.1 书写时应注意按区域填写，不许错格填写或越出对应的区域； 5.3.2 数据与数据之间应留有适当的空隙，小数点标识清晰，单位、符号等使用 准确； 5.3.3 文字类需字迹工整、清晰、他人可辨，不得填写草书、艺术字。 5.3.4 统一使用中性笔、签字笔、板笔填写，不得使用其他笔填写。 5.4 如遇相同内容时，需重复填写，不得填写为其他任意文字及符号。 5.5 日期填写：填写标准统一为 “年（4 位）. 月（2 位）. 日（2 位）”，如 2010.03.05 。 5.6 时间填写：填写标准统一为“时（ 2 位） : 分（ 2 位）”，如 09:20 ，时间为 24 小时制，下午 4 点需填写为 16:00 ，而不是 04:00 。 填写记录时如遇填写错误， 应在原数据处完整画一横线， 不得拆分划去及使用其 他办法修改，并保持原数据可辨认，在数据旁填写正确数据，签名及更改日期。 5.7 如记录中有空格无内容填写时， 应在空格处用斜线划去， 或标明 “此处空白”、 “以下空白”。 5.8 数据记录应由数据产生人亲自填写，如代为填写时，需经本人复核。 办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2 ．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2 ．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点： 1） 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2 ） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 。 3 ） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ） 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5 ） 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。 6 ） 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7） 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 1） 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 2 ） 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3 ） 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4 ） 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5 ） 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。