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二、数据的常用操作 插入行或列 选择性粘贴，如公式、数值、运算 排序 自动筛选 数据的常用操作 1、插入行或列 在需要插入行或列的地方右击单击插入，选择行或列。 2、选择性粘贴，如公式、数值、运算 选择性粘贴公式、数值：首先复制要粘贴的内容，定位到要粘贴的位置，右击选择选择性粘贴，选择公式或者数值即可。 运算：首先复制一个数值，然后选择要运算的所有单元格，右击选择选择性粘贴，选择运算符确定即可。 数据的常用操作 3、排序 选中所有需要排序的内容，选择数据—排序，选择好主要关键字的升序或降序和次要关键字的升序和降序，以及有无标题行，单击确定即可。 注意： 当选中的标题行中有合并的单元格的时候是不能排序的；如果数据有多列，则要选中所有列的数据，否则只排序选中列的数据。 4、自动筛选 选中所有需要筛选的内容，选择数据—筛选—自动筛选。 注：数据筛选中的自定义还可以筛选出介于两个数之间的所有数据。 三、单元格的格式 插入批注 设置单元格格式，如对齐、填充颜色、边框等 单元格的格式 1、插入批注 选择要插入批注的单元格，右击选择插入批注即可输入批注。 2、设置单元格格式，如对齐、填充颜色、边框等 对齐：主要是水平居中对齐和垂直水平对齐，其中水平居中对齐可以在工具栏上直接设置。 填充颜色：可以在工具栏上直接设置，也可在单元格格式中的图案上设置。 边框：可以在工具栏上直接设置也可在单元格格式中的边框上设置。 注：除可设置单个单元格格式外，还可以批量设置单元格格式，也就是先选中要设置的所有单元格后，再右击—设置单元格格式。 EXCEL日常操作中的常用技巧 大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法： 1、不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。 2、快速输入的技巧：输入范围的选定，Ctrl+单元格；如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可，右键下拉列表选项快速录入。 EXCEL日常操作中的常用技巧 1、单元格内容的合并：方法一：连字符“”合并， 方法二：利用CONCATENATE函数。=CONCATENATE(B2,C2) 2、单元格内容的分列：方法一：工具菜单（数据-分列…），方法二：LEFT、RIGHT函数。例如aaa-111 B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3) 3、格式：自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。 EXCEL日常操作中的常用技巧 4、单元格错误信息函数处理： 错误信息 注释 #DIV/0 在公式中出现了除以0的错误。　　 　　#N/A 在公式中引用的一些数据不可用。　　 　　#NAME? 公式中的文字，系统不能识别。　　 　　#NULL! 指定的相交并没有发生。　　 　　#NUM! 参数输入值不正确。　　 　　#REF! 单元格引用无效。　　 　　#VALUE! 提供的参数没有使用系统期望的数值类型。 EXCEL日常操作中的常用技巧 5、数字、文本的快速转换：数字转变为文本格式（如身份证号）数字前加“’”，文本格式转变为数字格式：（1、选择性粘贴，2、函数：VALUE(TEXT) ）。 6、建立分类下拉列表：数据有效性 7、“m2”、“m3”、“°C”快速输入：ALT+178、179、186。 8、禁止复制隐藏行或列中的数据：选中要复制的区域，单击“编辑→定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，选中“可见单元格”选项，然后复制粘贴。 9、统计不重复数据个数：{=SUM(1/COUNTIF(A1:A12,A1:A12) )}然后按下ctrl+shift+enter键可在选中单元格里看到统计值 EXCEL日常操作中的常用技巧 10、保证数据的唯一性：选定目标单元格区域（这里假设为A1:A10），依次单击“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中单击“允许”下拉列表，选择“自定义”。然后，在“公式”中输入“=countif