友嘉税务资料数字化管理系统简介_图文.doc

友嘉税务资料数字化管理系统 产品介绍 成都市友嘉通信有限责任公司 友嘉税务资料数字化管理系统 随着税务征管模式的改革,纳税人递交大量纸质资料的传递和保存,成为了新的困扰税务工作的问题。另一方面按国家税务总局和国家档案局要求,要实现税务纳税档案的科学管理,提高档案工作的水平,维护档案的完整与安全,更好地为税务工作服务。为此建立“基本资料一户一档”和“其他资料分类归档”的档案管理模式,并不断采用先进的科学技术与设备,实物资料和电子资料结合,逐步实现档案管理的现代化,同时辅助税务局实现税收征管的标准化和规范化。 税务资料数字化是税务信息化发展趋势的必然要求。随着税务征管信息化的快速推进,目前征收管理已经实行了远程信息化,通过电话、网络、邮件等快捷方便的模式来进行远程申报。新的征收模式方便了纳税人,提高了征收效率。但是每月一缴的征收报表、各式各样需要递交的原始凭证的传递审查、保存和管理问题依然是一个具体而繁杂的问题。如何对这些纸质资料进行方便有效的、标准化和规范化的管理就成为目前征管工作中一个重要的议题。同时,随着税源专业化管理模式的试点和全面展开,建设一个各部门均可共享的资料中心也成为一种必需。 税务资料数字化,提高征收管理效率。现税务征管改革后,大厅前台接受纳税纸质资料后,需要传递到后台各个税务部门处理,这样需要大量人力物力的支持。我们可通过前端(大厅或相关科室进行快速影像采集后,可以方便的在内网完成传递、审阅、回复和调阅查询等相关工作。另外,办公征收管理信息化不断升级的过程中,由于软件升级或更换系统时可能会有部分统计数据出现不平衡或差异性的问题。此时,可能通过软件系统自身无法验证数据的准确性,当这种情况发生时只有通过校队件原始凭证进行最终的数据确认。递交的原始纸质资料和电子影像资料的留存和保管成为必不可少的工作之一。 税务资料数字化,协助征收稽查取证。在征收稽查过程中,出现申报数据和最终统计数据不相符时,税务局的专管员和稽查人员就会去核实这些数据的准确性和真实性。资料管理系统的数字化功能可以方便地处理这一问题,可以通过上网、手机上网或短信查阅等方式;随时随地、方便及时地调阅每月原始报表的申报数据和征管统计数据,及时核查两个数据的准确性,及时取证及时处理违法违规行为。如同公安部门交通警察现行的执法过程一样,认定违规违法有一个取证的过程。通过现代化的电子抓拍手段进行取证后再处理,违法 违规人员心服口服地配合警察的执法过程。 税务资料数字化,进一步推动税务信息化建设。该系统的建设完全符合国家对税务档案管理的标准化和规范化要求,可以优化原有的管理方式,实现档案管理的现代化;推动电子审批。同时为整个税务行业档案管理的信息化做出示范效应和推动作用。 ※系统特点 ●将税务系统的所有业务应用资料进行全程监管,包括纳税人递交资料、内部执法文书、第三方交换公文的数字化管理; ●高效解决审批实物资料的传递问题; ●系统对税务资料从电子影像的采集到业务应用的流转审批、调用查阅再到最后的归档存储进行了全程的管理; ●达到收取一次资料反复利用的效果; ●将资料的实物管理和电子影像资料的管理应用集成在一体,方便对影像资料和实物资料的统一管理; ●通过对业务应用资料的全程监管可引申应用到对纳税评估的全程辅助、对整个执法的过程监管、对工作人员的绩效考评等方面; ●引导式辅助操作,有效避免工作出错; ●自动比对纳税人递交资料的完整性; ●全方位关联相应的资料、纳税人和税务管理人员,可任意地抽取和查询,进行360度全方位调阅; ●协助征管系统对内部的审批、执法、纳税评估等业务工作进行流程化监管; ●相关责任人自动弹屏提醒功能; ●软件设置灵活方便,系统管理员可根据需要自行调整所需的参数设置。如对不同时期所需文档资料的不同要求可自由添加;对不同时期、不同的审批流转过程进行自由定义; ●全面地日志管理有效地了解系统的情况和用户操作情况; ●标准化、规范化的税务资料管理; ●对税务资料数字化管理,不同权限便捷查找、调用、打印; ●装订成册的税务资料无需拆分,保持实物完整; ●不受税务资料幅面不同、厚薄不均、字迹深浅不一等的影响; ●税务资料根据不同分类轻松实现各类别统计; ● 税务资料电脑协助录入方便快捷,大幅降低累积式一次性录入工作量; ● 税务资料永久资料保存; ● 系统先进、可靠、灵活。 ※ 流程演绎 ※ 功能简述: ●实物资料前台快速拍照扫描录入 ●电子资料替代实物资料流转审阅 ●支持征管基础资料导入或直接接口 ●自动批量生成档案位码 ●自定义档案目录排序 ●档案目录、资料代码库灵活设置 ●数字档案分类灵活 ●数字档案存放规范,统计方便 ●数字档案分权限快速查询、打印 ●具备数据备份功能 ●具备注销用户或重新登陆功能 操作记录界面 ●管理员