展览人单位合约(租用场地).doc

PAGE PAGE 1 存檔編號：__________________ 展覽人/單位合約(租用場地) 協議人 ：藝術公社 (下簡稱為公社) 租用者 ：______________(下稱展覽人) 會員編號：_______________(必須填寫) 計劃名稱：_____________________________ 租用場地：_____________________________ 費用 ：港幣$________________________ 協議日期：______年_____月_____日至 ______年______月_____日 協議內容： 展覽人是公社為個別活動或展覽以合約形式合作之個別藝術工作者，非公社架構內職位，不涉及公社內務行政；並必須為公社會員； 展覽人須於展覽開展前三個月或之前提交完整展覽計劃書，讓公社有關人員批核；個別情況下，展覽人須於展覽開展前一個月提交最後修訂之完整展覽計劃書，包括宣傳資料、展覽內容、計劃流程、參展藝術家資料等； 如同一個檔期有一個或以上的訂租申請，公社會根據該活動的文化活動及藝術推廣價值等作出時間性的安排； 公社提供有關租用之展覽場地，該場地只用作進行計劃書內之內容，任何修改之內容需經公社同意； 展覽人須按照計劃書內容依期完成展覽項目，並須於計劃完成當日，把有關租用場地還原如舊；如造成任何公社財產損壞，須照價賠償； 展覽人不能善自改動展場原有基本設施，包括已固定之燈光及間隔； 公社展場建築為受保護之古物古蹟，展覽人須留意不能作任何之改動及破壞，包括牆身及所有原有之建築不能塗改、鑽鑿、打釘及其他不能還原的改動，否則公社有權向展覽人追討就有關機構提出之責任賠償； 展覽人須確實執行之工作如下： a. 提交完整之展覽計劃書； b. 提供有關展覽內容之資料，包括： bi. 參展藝術家之個人資料、展出作品照片(提交之照片須具良好質素)等。如未能提供將展出作品之照片，亦可以參展人過往作品之照片暫代； bii. 所有參展作品之內容介紹、作品尺寸、應用物資等； biii.有關展覽活動(包括研討會等)之可公開性文章； biv. 學術講座/研討會之議題及大綱、主講藝術家之資料介紹； bv. 其他有關資料； c. 有關活動的所有宣傳品須印有公社 及 藝術發展局的標誌，並須經公社審核後方可公開發放； 9. 基本上，公社不負責展覽之所有宣傳工作，只提供部份支援工作。任何遲延之資料而引致宣傳失誤，公社不負任何行政上之責任； 10. 展覽人可借用公社之場地作展覽專訪之用途，時間另議； 11. 公社不負責展覽之宣傳及運輸等費用； 展覽人可借用或租用公社之其他設施(見附頁)； 展覽人須於計劃開展前一個月繳交以上費用之五成作為訂金，所有繳交之訂金，恕不退還；展覽人並須於計劃開展日前繳交其餘五成款項，否則公社有權把該場地另作安排； 展覽人需小心保管自己財物，公社不會為展覽人儲存任何財物/展品；公社有權自行處理計劃完成後仍留在公社範圍內的一切物品，而毋須事前通知； 公社保留對協議書 及 合約的詮釋權； 根據協議，展覽人須依計劃完成以下內容：(如空位不足請另紙詳述) 計劃名稱 主辦/協辦機構 展覽人 活動性質 計劃內容 活動日期/地點 宣傳方式 觀眾對象 藝術工作者、藝術愛好者、學校團體、公眾 預算開支 展覽人簽署 藝術公社代表簽署 _____________________ _______________________ 日期 日期 展覽活動空間開放計劃 (場地租用) 目的：利用公社展覽空間條件，支援藝術工作者及團體，公開讓本地藝術工作者申請，提供優惠場地租用。 內容 1. -展覽時間每次約兩星期(包括佈展及清理展場) -展覽人須於計劃開展前3個月向公社提交詳細計劃書(包括聯絡人資料、展覽主題、展覽簡介、參與藝術家名單及簡介、作品照片、策劃人簡介等) -計劃由公社節目策劃委員會負責遴選 -有關計劃書的批核結果，將於提交之計劃開展前一個月或之前通知 -以優惠價錢租預參與藝術家 2. 所有申請展覽人必須為藝術公社會員(有關入會申請，請與公社職員聯絡/瀏覽公社網頁) 3. 為協助培育新一代藝術工作者，凡全日制學生租用展場者，再予以八折優惠 4. 成功通過批核之展覽者 / 展覽單位須與藝術公社簽署合約 5. 所有提交之申請計劃書，並不保證能順利通過批核 藝術公社平面圖 收費價目(全日制學生申請者，可獲八折優惠。惟必須出示有關證明) A展覽室：HK$4,000(1星期) B展覽室：HK$2,800(1星期) 有關計劃書請逕寄 / 交到藝術公社辦公室 地址：九龍土瓜灣馬頭角道63號牛棚藝術村12號單位 電話：(852)2104 3322 傳