备品备件管理办法...docx

陕西北元化工集团股份有限公司 备品备件管理办法 第一章 总则 第一条 为强化设备备品备件的规范管理和时效性管 理，确保备品备件既满足安全生产需要， 又经济合理地储备， 减少积压和浪费，提高备品备件利用率，实现合理库存、有 效利用从而降低成本无效周期，特制定本办法。 第二条 本办法适用于各分子公司生产备品备件的过程 控制和管理。各分子公司可依据本标准制定实施细则及作业 标准。 第三条 名词解释 （ 一 ） 备品备件：为了缩短生产系统停歇时间而事先采 购、制造和储备一定数量的物品和零（部）件。 （ 二 ） 消耗定额：指 公司 在一定的生产技术组织条件下， 分子公司工作或服务量所必须消耗的备品备件数量标准。 （ 三 ） 储备定额：是企业为保证生产和设备维修，按照经 济合理的原则，在收集各类有关资料并经过计算和进行实际 统计的基础上所制定的备品备件储备数量、库存资金和储备 时间等标准限额。 第二章 机构及职责 第四条 生产技术部职责 （一）生产技术部是生产设备备品备件管理的归口部 （二） 负责按公司管理要求，组织编制修订备品备件管 理办法。 （三） 负责审核各分子公司提出的备品备件月度消耗定 额。 （四） 负责对各分子公司备品备件管理工作进行指导与 全过程监督管理。 （五） 组织开展各分子公司设备备品备件管理相关的管 理绩效考核。 （六） 负责对各分子公司备品备件消耗定额的核定。 （七） 负责对主要设备、关键备品备件使用情况的跟踪 （八） 负责对供应商进行评价。 （九） 负责对验收不合格品进行协调解决。 第五条采购供应部职责 （一） 负责备品备件需求计划的执行。在物资订购中严 格按照技术要求、质量标准组织定货，并按期完成。 （二） 负责备品备件等物资的采购、运输。 （三） 负责制定采购到货周期，并定期维护。 （四） 负责因采购质量原因造成的不合格备品备件的处 理工作。 第六条 各分、子公司职责 （一） 设备管理科是设备备品备件业务的职能归口管理 科室。 （二） 负责评价备品备件质量。 （三）负责提出备品备件需求计划。 （四） 提出 年度备品备件消耗定额。 （五）负责本单位所属备品备件的到货验收。 （六）负责本单位备品备件经济核算与统计分析工作。 （七）负责厂级设备备品备件工作的监督、检查、考核 和改进。 （八）负责对不合格品统计汇总上报工作。 第三章 管理要求 第七条 备品备件定额管理 （一）编制消耗定额 （ 1）各分子公司新备品备件消耗定额于采购后三个月 内制定，根据设备运转部件磨损、腐蚀规律、备品备件对生 产的制约度和替代性等，在科学分析设备运行状态和近三年 相同规格备品备件实际消耗基础上，合理制定下一 年度 备品 备件消耗定额。 （ 2）各分子公司新增设备于八个月后制定出备品备件 消耗定额。 （3）生产技术部组织每年第四季度修订一次备品备件 消耗定额。 （4）备品备件消耗定额经各分子公司分管领导审核后， 提交生产技术部审批。 （二） 编制储备定额 生产技术部根据评审后各分子公司消耗定额， 于 每年 11 月 30 日 前完成储备定额后上报分管领导审批。 (1)储备定额计算公式：储备定额( R)二供货周期间 的平均需求 (U)+ 保险库存 (S) 其中， S = Z * Q Z: 为维持特定服务水平的标准 偏差倍数 Q: 供货周期内需求的偏差 ( 2)供应商无法提供备品备件图纸资料及说明的备品 备件，无法计算备品备件存储定额，故障维修时第一次出现 没有备品备件，可以不追查责任。 ( 3)生产技术部每年第四季度修订一次备品备件存储 定额。 ( 4)如遇特殊情况需修改备品备件存储定额，需经执 行审批程序通过。 第八条 备品备件申购计划 每月底根据现有库存量、大检修计划、维修保养 计划、备品备件供货周期等信息提报备品备件需求， 填写《备 品备件需求计划表 (月度 )》(附录 3)，经部门领导审核后， 提交 生产技术部审核 。 生产技术部接到需求 计划五日内 完成审批后，提 交采购申请至采购供应部，具体按照 《采购过程管理标准》 执行。 对于各分子公司技术进步与改造时所申购的备品 备件，按照在生产流程上已有使用的，且质量、性能方面比 较稳定的备品备件型号和品牌申购；采购如有差异， 采购供 应部门必须征得使用单位同意后才能购买其它型号或品牌 的备品备件。 （四）采购需求变更与取消 已申购备品备件超出需求到货时间半年，生产技术部结 合各分子公司变更或取消意见，向采购供应部提出变更或取 消备品备件采购需求。 第九条 备品备件领用与使用 （一） 备品备件入库后，仓库保管员按照 《仓储管理办 法》具体要求实施验收与存储管理；申购部门应及时收集、 整理备品备件图纸、使用说明书等技术资料，进行复印、扫 描归档，建立电子档案和备品备件到货目录。 （二）