总经理助理岗位职责分析.pdf

. 总经理助理岗位职责 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到 承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2 、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执 行情况。 3 、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4 、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5 、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总 经理决策。 6 、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等 文件的起草、发布。 7 、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8 、负责保管使用企业图章和介绍信。 9 、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 10 、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 总经理助理岗位职责 可编辑 . 一 .要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、 着力点，工作起来也就找不着“感觉”。 总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置， 围绕着中心工作， 上协 调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要 总经理助理去管。 总经理助理要把握所应扮演的角色， 把握好工作分寸， 管理不 巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。 二 .要耳聪目明，作好参谋工作。 从大的方面说， 当助手重要的在于搞好信息、 决策、督查服务。及时地捕捉信息， 准确地搞好反馈， 积极地当好决策参谋。 不仅要善于发现问题， 还要认真分析问 题，给领导解决问题提供决策参考。 领导一旦采纳决策意见， 还要制订决策备选 方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。 决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。 三 .要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。 首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背 原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中， 不看领导眼色是不可能的， 但要有分寸， 要坚持原则， 按章办事， 不能惟命是从。 待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。 再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。 可编辑 . 四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求 真务实、 雷厉风行的工作作风， 运筹帷幄的领导艺术， 在有限的时间里办好应办 之事。 要善于“分身”， 明确该干什么， 不该干什么， 先干什么， 后干什么。 要有所为， 有所不为。 为好应为之事。 该别人“代劳”之事， 要分解任务到人， 并明责授权， 责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无 巨细，事必躬亲。 不该为之事， “亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。 工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤 其是出现过错不要推诿， 对自己的过错更不要上推下卸。 工作要扎实， 力求实绩、 实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开 展工作。 五 .要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力” 和影响力。要当好总经理助理，要 * 权力的影响力， 但更重要的是 * 非权力的影响 力。 只有二者有机结合，才能更好地开展工作。 要注重发挥自身非权力因素的影响力， * 德、识、才、学， * 高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺 术来开展工作。在提高自身素质的同时， 还要学会尊重，学会理解，学会“给予