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(企业管理手册)个人
数据管理平台用户手册
个人数据管理平台用户手册
个人数据管理平台用户手册
(前台部分)
(前台部分)
中国科学院教育部水土保持与生态环境研究中心
二〇一〇年三月
1 平台特点和功能介绍
1.1 、平台特点
个人数据管理平台(PersonalDataManagementPlatform,简称
PDMP)具有以下特点:
(1)、它是一种面向数据资源拥有者(即科学家)个人管理个人
数据的平台,也就是说,它是科技工作者自主管理自己的科学数据的
计算机网络环境。自主管理的含义包括:按照平台的数据资源整编规
范编写元数据、数据文档和数据体,并提交到平台中;数据拥有者自
主决定是否发布数据集以及什麽时间发布数据集,自主决定哪些用户
能访问自己的数据集(可精确到数据体)。一句话,谁拥有的数据由
谁决定怎样发布和共享,平台只提供存储、发布和共享数据的环境,
以及确保提交的数据不违反法规。
(2)、数据资源建设者将由几个专业数据管理人员拓展到广大的
科研人员,从而加快数据资源建设的进度。再有,提高了数据管理的
实时性,也就是说科研人员随时可以将产生的数据整编归档并提交到
专门的数据存储服务器,避免因时间久远而产生数据丢失、混乱。
(3)、数据平台由专业数据管理人员建设和维护,从数据管理的
角度来说,为科研人员提供了先进的、安全的、方便的数据管理环境。
1.2 、平台信息状态定义
1.2.1 用户类型定义
匿名用户:没有登录到平台的用户。
普通数据用户:拥有最小权限的用户,只能访问公开和授权数据,
不能汇交元数据和数据体。该类用户可以对所有元数据进行查询、浏
览,可以查看、下载元数据说明文件和缩略图;可以浏览已经发布元
数据的数据体,可以下载授权的数据体,可以对未授权的数据体进行
授权申请;还可以向系统管理员申请成为数据集发布者。
数据录入员:能在平台发布数据体的人员,该类用户得到数据集
发布者的汇交数据体授权,但是不能发布元数据信息。该类用户可以
在授权数据集上汇交数据体、修改自己汇交的没有发布的数据体,可
以浏览、下载已经审批通过并且自己参与的数据集中的数据体,以及
具有普通数据用户角色的全部权限。
数据集发布者:能在平台汇交元数据的人员,通过汇交元数据创
建数据集。该类用户可以汇交元数据;对自己汇交的元数据进行修改、
查看状态、进行发布、汇交和修改数据体、查看数据体授权使用情况
等;可以授权其它用户成为自己数据集的数据录入员;可以将已经发
布的数据集中的数据体授权他人查看或者公开;同时,元数据发布者
拥有数据录入员角色的全部权限。
1.2.2 元数据和数据体状态定义
(1)平台元数据具有以下5 种状态:
待审查状态:用户汇交的元数据默认状态即为待审查状态,在此
状态下用户可以修改元数据信息、修改数据说明文件信息和缩略图信
息等,可以自己提交、修改该元数据的数据体,但元数据不能被访问,
也不能授权他人访问数据体或授权他人发布数据体。
审查通过状态:即待发布状态,由数据管理员或系统管理员对元
数据审查通过的状态,在此状态下用户除了具有元数据“待审查状态”
下的权限,还有可以授权他人发布数据体的权限。
审查未通过状态:由数据管理员或系统管理员对元数据审查未通
过的状态,在此状态下用户不能再发布新的数据体,可以根据审查意
见更改元数据或数据体,在更改完成后重新申请审查。
发布状态:此状态下,平台用户可以查看元数据信息,可以访问
授权的数据体,元数据发布由数据集汇交者发布。发布后的元数据、
数据说明文件、缩略图、审查通过的数据体列表对所有系统用户公开,
经过审查的数据体可以被授权用户访问。发布后的元数据如果再修改
(包括删除)必须经过管理员批准,审批期间的元数据保持不变;与
元数据关联的已审查数据体修改(包括删除)必须得到管理员批准,
审批期间数据体保持不变;数据集新增的数据体在管理员审查通过前
不在数据体列表中显示。
取消发布状态:元数据暂时停止对外服务,元数据所有者暂停管
理数据集的权限,重新发布权限归数据/ 系统管理员。
(2)数据体具有以下3 种状态:
待审查:数据体汇交后的默认状态就是待审查状态,在此状态下,
数据体不能授权
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