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XX 大学管理模式之我见
香港的高校基本实行学生自主管理模式,支持学生自主完成学
业和各项活动, 而作为学生事务处旨在服务而非管理, 只有在涉及学
生的日常事务才由学生事务处负责。 香港高校学生事务工作相对于内
地而言 , 职能范围更加广泛:它不仅包括与内地基本相同的各类学生
事务 , 而且统筹管理体育、宿舍、食堂、保健等方面的工作 , 形成了自
己相对独特的管理模式,值得内地高校学习和借鉴。
严格的
香港地区居民制度观念比较强 , 各种比较健全 , 所以高等院校也
极为重视按规行事、按规治教、按规治管。高校学生事务管理实施严
格的,他们会按照各校制定的学则等规章的要求进行管理 ; 采取主动
服务和自愿参与的管理原则 , 即只要认为对活动和参与学生有利的事
务 , 不论学生的需求量大小或需要多大的投入都会精心进行 , 认真组
织实施 , 但不强求学生必须参加 , 完全由学生自由选择、 自愿参与。学
生的自由度和自主性较大 , 在体现按规治管环境的同时提倡大学生自
由、自主、自发和自立的意识。
在活动的启动阶段,秘书处会给每一个学生和随团导师发送详
细的并且要求本人签署保证书。 其中包括了作为这次活动的参与者应
履行的职责和义务, 以及如果违反纪律会接受到的严厉处罚。 例如在
香港地区活动期间香港学生是不允许回家的, 如有突发紧急事情必须
离团,本人需要提前 24 小时提交书面申请给秘书处,秘书处会为此
事专门召开会议决定是否给假。 一旦秘书处同意, 该学生需要提交书
面保证书并且在规定时间回来报到, 报到时需把能够证明他离队事由
的照片或者文字提交给秘书处。 这个看似很复杂的程序对纪律涣散的
学生打了一针镇静剂, 由于每个日程都安排得紧凑, 的确在某种程度
上保证了团队活动的工作效率。
香港学生事务管理工作的有章可循,使得他们的工作效率事半
功倍,严格的是保持学校活动有序进行的前提, 但香港严格的制度背
后应该增加适度的灵活性,这样才能够更加人性化。
管理人员敬业、素质高
香港各高校都有一支专业化的学生工作队伍 , 他们具有较高的
学历层次和学术水平 , 能熟练将各种现代教育技术手段运用在工作中。
学生事务工作者经过长期积累 , 逐步养成了良好的职业道德和职业情
感 , 大多都能成为某一方面的学者或专家。学生事务在香港高校占有
极其重要的地位 , 而学生事务工作人员的首要条件就是要有爱心和奉
献精神 , 乐于为学生服务。 这种队伍的专业化建设 , 对于学生事务的工
作效率和效果是一种有效的保证。
在与内地高校交流活动时,为了保证所有的情况都在活动秘书
处知情范围内,秘书处会安排每日例会制度。 在一天的参观活动过后,
每晚的十一点左右全体的服务人员要准时在会议室开会, 秘书处会详
细地告知导师和协调员第二天的日程, 并按照组别要求每组的导师汇
报当天的行程及出现的状况,而后秘书处的人会再召集协调员开会,
详细地总结一天的工作并落实好第二天的准备,
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