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- 2020-08-14 发布于北京
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(工作总结)房地产采购
部工作总结
关于做好天泰集团采购工作的思路
如果能进入天泰集团,做一名采购工程师,我将十分感谢各位领
导给我提供的发展机会,珍惜这份工作。进入工作初期,我的工作思
路是:学习制度、融入天泰,服从分配、全面执行。
一、学习制度、融入天泰
过去的成绩和经验只能代表过去,学习天泰的企业文化、管理制
度特别是采购管理制度,工作方式,相关工作部门工作流程,早日进
入角色。
(一)、学习天泰集团采购管理制度、控制流程、采购作业指导等,
规范工作流程,为将来按制度、按流程工作打好基础。面谈中,安总
谈到房地产采购中关健应控制什么,我当时谈到关健应控制以下三方
面:选好供应商、把好质量关、控制供货进度。以上三方面严格按照
采购制度办事就能做到,所以认真学习采购管理制度是开展采购工作
的基础。
1 、要选好供应商,从供应商的企业资质、规模、技术力量、所供
产品质量检测报告、合格证、已竣工工程及企业所获荣誉等各因素全
面评价,选择优秀的供应商纳入合格供应商名录。同时在进行供应商
数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选
供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的
价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控
制采购支出。
2 、把好质量关,质量就是企业的生命,必须选用质量适合项目档
次标准的合格材料。在签约前,需要对重新核定供货商的营业执照,
企业资质、检测报告、合格证及其技术标准,审查法人代表委托书等。
材料设备进场时和“产品封样”进行核对,检查是否符合。同时从品
牌、色质、材质、规格、尺寸、配件是否齐全等全方面进行检查验收,
严格把握质量关。对关健材料需派员进驻生产现场跟踪监督。
3 、控制供货进度,多与项目部人员沟通,准确掌握项目进度,把
要采购的物质做好进度安排,确定好各项材料询价、议价时间,供应
商谈判时间,把握合同签订时间,材料进场时间,并及时电话联系掌
握材料进度。杜绝因材料进度影响整个项目工期,给项目带来重大损
失。
(二)、了解现有项目执行情况,逐步熟悉供应商,掌握各供应商
所供设备、材料,熟悉产品价格目录。面谈中,安总谈到怎样对待供
应商的问题,我认为选择供应商必须严格甚至挑剔,但对已经选择的
合格供应商,我将把他们视为公司的战略伙伴,甚至拿他们当自己集
团的部门和同事来看待。因为来自这些供应商的支持力度决定了集团
的成本核心竞争力,这些供应商对每家客户不同的政策特别给予我司
的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我们集团的成本核心竞争力
的高低。因此采购人员必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既
往的给予我们最优政策,又能更好的为集团营造良好的外部合作环境,
使供应商能真正全心全意的为天泰服务,抛弃双方的短期利益,谋求
共同长期的健康发展。
(三)、熟悉集团组织架构,了解采购工作相关部门工作流程
采购部工作千丝万缕,头绪繁多,和各部门联系切,了解各相关
部门工作流程,和各部门沟通协调是采购工作必不可少的一个环节。
二、根据公司安排,做好各项工作
在熟悉集团的同时,保质保量按期完成公司安排的工作任务。我
将保持空杯心态,从零开始,充分了解市场信息的基础上进行询比价,
注重沟通技巧和谈判策略。
对材料、设备价格信息
供应商的管理协调
设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
采购控制关健
将具体从以下几方面予以改进:
1 、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程
房地产水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟
度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化
管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流
程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2 、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的
种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目
采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标
准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保
项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能
提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资
金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,
从而达到控制采购成本的目的。
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