公函的格式[共11页].docVIP

公函的格式 公函的格式 一、函的涵义和用途 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和 答复审批事项。 函的使用范围极广， 使用频率极高， 可谓公文中的 轻武器。具体来说， 函的用途主要包括四个方面 : 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 二、函的特点 1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件 的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企 事业单位，社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。 3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对 方，力求得到对方更多的理解和支持。 函是最注重使用文言词汇的公文。 函是公文中最富有文学性的文种。 三、函的类型 1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人 员商调，联系参观学习等。 2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。 询答函实际上又可分出 询问函和答复函。有些不明确的问题向有关 机关和部门询问， 用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复， 用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3、批请函。