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装饰装修管理方案
1、各部门的装修管理职责
2、服务中心前期准备
3、装修手续办理流程及注意要点
4、装修时间控制
5、装修管控的范围及重点
6、装修现场各部门的巡查时间及巡查内容
7、出现违章 违约行为的处理办法
8、各部门应承担的责任
9、出现紧急情况应采取的措施
十、装修验收的办理
。
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****** 交房在即,为明确装修管理各环节的过程控制,符合法律、法规及管理规约相关要
求,保障客户与公司利益,特制订如下装饰装修管理方案:
一、 各部门的装修管理职责:
1、客服部:负责小区、商铺装修手续的办理、施工现场及公共区域的巡视管理、竣工验收手
续办理等。
2、工程部:负责装修施工图纸的审查,对装修用电设备及线路进行检查,公用设施维护的管
理及竣工验收等。
3、服务中心经理、客服主管负责装修管理服务过程的检查监管;
4 、客服助理、工程人员负责装修现场的监管及违章行为的制止和跟踪;
5、秩序部(安全组):负责装修人员、装修材料的进场,装修时间的把控以及装修现场消防
安全的管理。
6、环境保洁班组:负责装修出渣后的环境监督与维护。
2、服务中心前期准备
1、物业服务中心统一小区封闭阳台、防盗网窗(内置)的样式、材料及颜色;
2、客服组、工程组对每户空调安装点进行登记,熟知每户空调机位的安装地点,便于向业主
解答;
3、客服组对每种户型的问题点进行统计,拟定统一说辞,并对客服人员和工程人员进行培
训。
。
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三、装修手续办理流程及注意要点
装修单位 客户 物业服务中心 注意事项 输出结果
。
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注意要点 :
1、核查与备案登记:
(1)业主办理装修手续,前台需先核实该业主是否具有装修资格。验证业主姓名、房号是否
相对应,(如不是业主本人则需出示已公证的《委托书》 )后办理装修手续。
(2)商铺装修必须提供消防备案书、经营许可证、资质证书、设计图纸(装修后的水电实际
走向图)和装修后的效果图。
2、办理装修手续,认真填写如下表格及协议:
15 装修申请表 .do 装修管理服务协议 12a 施工消防安全 16 装修施工人员 10a 装修现场监控
.doc
c 责任书 .doc 登记表 .doc 记录表 .doc
11a 装修施工证 .d
oc
3、缴纳费用:
业主在提供装修所需资料及签订装修管理服务协议后,需按有关协议的条款缴纳相关费用 (装
修保证金、临时出入证费用):
收费内容 收费标准 备注
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