2014年年终仓库盘点通知报告.docVIP

最新教学课件 2014年年终仓库盘点通知 各部门： 为了准确地反映我司库存物资状况，维护物资安全，加强仓库账物卡管理，同时检验台账数据与仓库实物的一致性，决定于12月25日-12月29日（周六周日除外）组织对仓库物资实地全盘，具体事宜安排如下： 一：盘点时间 本次盘点时间从2014年12月25日9：00至2014年12月29日18：00 二：盘点范围： 仓库所有成品，半成品，原材料，外购件。 三：盘点方式： 对所有仓库存的产品进行地毡式的全盘。 按区域分布顺序进行盘点。 所有的盘点差异当天完成核对及调账。 四：盘点前准备： 1：仓管员，录单员在12月24日18：00分前做好一切盘点前准备工作，保证所有系统账务处理完毕。以及单据，手工账，物料卡整理，登记完毕。 2：仓管员保证所有盘点区域存货堆放整齐、标识清楚及做好现场“3S”整理工作。（账外物资，待处理物料需作标识。） 3：仓储物流部人员必须在12月24日18:00或12月25日8:50分前运行打印完毕所有子库库存盘点表（盘点报表需进行按物料分类排序）。 4：总经办/或各部门负责人盘点前组织相关盘点人员开盘点会议和盘点前培训工作。 5：盘点相关责任人需根据盘点的要求提前做好人员、盘点细节工作安排。密切配合盘点工作的开展。 六、盘点人员及时间安排 1：盘点总负责人：XX经理 2：盘点负责人：XX组长 3：盘点辅助工作人员：XXX、XXX、XXX、XXX 4：财务监督人员：XXX 组别 地点 子库 盘存时间 相关人员 1组 公司仓库 A类 25日9:00-11:30 XXX、XXX、XXX、XXX 2组 公司仓库 B类 25日14:00-18:30 XXX、XXX、XXX、XXX 3组 公司仓库 C类 26日9:00-11:30 XXX、XXX、XXX、XXX 4组 公司仓库 D类 26日14:00-18:30 XXX、XXX、XXX、XXX 5组 公司仓库 E类 29日9:00-11:30 XXX、XXX、XXX、XXX 6组 公司仓库 F类 29日14:00-18:30 XXX、XXX、XXX、XXX 六：盘点后工作 1：盘点的结束以盘点总负责人XX经理宣布盘点结束为准 (电话,邮件)。 2：财务部门负责收集签名手续完善的盘点报表，对盘点结果进行汇总、盘点异常部份以表单汇总给予盘点部门确认，由仓库开具调账申请单，财务部门在1个工作日内完成调账工作。 3：对于盘点差异，相关人员及责任部门需作出合理说明； 4：仓库对盘点异常原因进行调查，分析。做好修补，改善，预防方案。 5：财务部收集盘点资料，对盘点结果进行分析、总结编写盘点报告，并存底。 特此通知！ XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司仓储物流部 拟制：XXXX 日期：2014-12-22 审批：XXXXXX 日期：2014-12-23