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科技查新中检索词的规范性研究 张柏秋(言林大学查新中心) 步宏婕(中国石油大学图书馆查新站) 二00八年十月十八日  概要 今引言 问题的提出。 检索词的规范性在科技查新中的作用 1、检索词对用户提供的关键词起到规范作用 2、规范的检索词是保证文献查全率和查准率的基础 确定规范的检索词可以提高查新检索效率 令检索词的规范性研究 1、检索词应该能够准确揭示查新点的核心内容 2、应对规范的检索词进行慎重的复核、筛选和提炼 3、应避免选择概念过大或过小的检索词 4、应尽量找全检索词的同义词、近义词、专业名称以及俗称等各种表达方式 、检索词应涵盖行业内公知公用的技术术语 6、注重专业性检索词的选择。 7、不可忽略检索词全称、简称及缩写词的选择 8、注意检索词拼法的不同  引言 进入二十一世纪以后,科技查新中检索文献的 手段由以手工检索为主转变为以计算机检索为主 科技查新服务得到了快速发展 然而,查新检索人员在感受计算机检索带来的 方便和高效的同时,又陷入到另一种困惑之中。可 查信息的海量和庞杂常常出现检出的文献过多或相 关度不高的现象,为查新人员阅读、分析文献带来 了负担。为了解决这一困惑,本文提出,在信息技 术不断发展的同时,应重视检索词在科技查新文献 检索中的重要作用,并将对确定规范检索词的各种 方法进行研究  检索词的规范性在科查新中的作用 《科技查新规范》中指出,检索词是指“用于描 述信息系统中的内容特征、外表特征和表达用户信 息提问的专门语言的基本成分,是构成检索提问式 的最基本的单元” 在实际查新工作中,经常会遇到检索结果为 “零”或检出文献过多或与查新内容相关性不大的 问题,这些问题的出现都是由于选词不当造成的 确定检索词是正式接受查新委托后的第一步工作, 将直接影响文献的查全率和查准率以及查新结论的 准确性。因此,检索词的规范性在查新中起到很大 的作用。  检索词的规范性在科查新中的作用 1、检索词对用户提供的关键词起到规范作用 关键词与检索词虽有密切的关联,但也有着很 大的区别。 关键词:是一种非标准化的自然语宣,是对信 息内容的描述 不受词表的限制,也可以说 用户根据课题的丙容,自定义的词。 检索词:是在用户提供的关键词基础上,必须 要借助相关工县、主题词表等,根据词的同 属、相关等关系进行确定,是用以检索的关键词 何见索词是规范化的关健 直接使用关键 词进行检索与使用规范的检索词进行检索,其结果 将是不同的。