固定资产管理制度(2014).pdfVIP

固定资产管理制度 一、为进一步规范公司固定资产管理，明确管理流程及职责，特制定本制度。 二、本制度适用于 XXXXX 控股有限公司及所属分（子）公司。 三、本制度所指固定资产为： 1、使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有 关的设备、器具、工具等。 2、不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在 2000 元以上，并且使用期限超过 2 年的，也应作为固定资产管理。 3、固定资产分类： 序号 固定资产类别 折旧年限（年） 残值率（%） 1 房屋及建筑物 20 5% 2 机器设备、运输工具 10 5% 3 计算机设备 3 5% 4 办公家俱及设备 5 5% 四、固定资产管理职责: 公司固定资产管理实行 “统一领导，归口管理”的原则，做到分工明确、职责到位， 具体职责划分如下： （一）财务部管理职责： 1、审核入账固定资产相关凭证的合法性。 2、建立固定资产总账及明细分类账，对固定资产的增加变动进行账务处理。 3、会同相关部门对固定资产半年进行一次盘点，做到账实相符，保持 “帐、卡、物” 一致。 （二）行政部管理职责： 1、建立固定资产实物管理台账，掌握公司固定资产分布、结构、存量及变动等情况。 2、负责办理公司固定资产购置、验收入库、调拨转让、报损报废和借用交还等手续。 3、每半年组织财务部、固定资产使用部门进行资产盘点，做到账账相符、账实相符。 （三）资产使用部门（人）管理职责： 1、负责管理和使用好固定资产，保证资产完好性和安全性。 2、建立部门固定资产使用台账，明确使用责任人；并会同相关部门定期进行固定资产 盘点。 五、固定资产购置： 1、各部门需要购置固定资产的，须填写《固定资产审批单》（详细填写固定资产名称、 规格、型号等信息），按照流程审批后，由行政部或指定专业部门组织采购。 2、采购部门经“市场询价，货比三家”后，将拟购置固定资产名称、规格、型号、供 应商、报价等信息，及后备供应商信息等报公司领导审批后执行采购（原则上需要签订合同， 并按照《合同管理制度》规定进行合同评审）。 3、固定资产收到后，由行政部会同资产使用部门进行验收，并填写《固定资产验收清 单》（一式三份，行政部、财务部和使用部门各留存一份）。 4、固定资产随附工具、资料、说明书等，由行政部清点造册，资料和说明书归档保存， 工具由使用部门指定专人领用保管。 六、固定资产调拨： 1、固定资产在公司内部或员工之间转移调拨，须填写《固定资产审批单》，按照流程 审批后，由行政部组织调拨。 2、行政部须对固定资产管理台账进行相应调整；同时，将固定资产调拨情况书面通知 财务部，以便进行账务处理。固定资产调入、调出部门也应对部门固定资产管理台账进行相 应调整。 七、固定资产出售： 1、对需要出售的固定资产，行政部应填写《固定资产审批单》（列明拟出售固定资产 明细、原因、出售金额等信息），按照流程审批后，方可予出售处理。 2、固定资产出售后，行政部对固定资产管理台账进行相应减少。 3、财务部根据出售审批单，开具发票并收款，同时对固定资产进行相应的账务处理。 八、固定资产报损报废： 1、当固定资产严重损坏，没维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写《固定 资产审批单》，按照流程审批后，交行政部进行实物处理。 2、报废资产实物处理完毕，行政部调整固定值产台账，并书面通知财务部。 3、财务部根据固定资产报废审批和实物处理结果，进行账务处理。 九、固定资产购置、调拨、出售和报废审批流程： 1、控股公司固定资产审批流程：申请部门→行政部→财务部→分管领导→总裁。 2、