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- 2020-08-21 发布于河北
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公文的收文办理
收文办理指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
一、签收
签收是指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续之后,分别从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站,或者通过自备的通信设备收取公文。收取公文时,收件人需要在送文人员的送文簿或回执单上签名或盖章,并注明收件日期,以明确交接责任的工作环节。如果收到的是急件,还应注明收件的具体时间。签收是收文办理程序的起点。
二、登记
收文登记,是指收到的公文在启封后,由收发人员记载收文标题及文号等专指性信息,以便于收文办理与管理的工作环节。
收文登记的形式主要有簿册式、卡片式、联单式三种。目前较为常用的是簿册式登记,即使用装订成册的登记簿来登记收文情况。
收文等级的项目主要包括:收文顺序号、收文日期、来文机关名称、来文字号、文件标题、密级、附件、份数、承办单位、承办人、办结情况、清退情况、归入卷号、备注等。这些项目中有的在收文登记时可以一次填写完毕,有的属于收文阅办归档的记录,需要在收文办理过程中,随着文件办理进程来填写。
三、审核
收到下级机关上报的需要办理的公文,文秘部门应当进行审核。审核的重点是:是否应由本机关办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否规范。
收文经审核之后,对符合规定的
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