国电物资采购合同承办管理细则.pdfVIP

规章制度编号：国网（物资/4）245-2014 国家电网公司物资采购合同承办实施细则 第一章 总 则 第一条 为进一步规范国家电网公司（以下简称“公司”）物 资采购合同签订、履约和结算工作，提高合同承办效率和供应保 障能力，细化《国家电网公司物资采购合同承办管理办法》的管 理和操作要求，依照国家法律、法规，部门规章和公司其他规定， 结合公司实际，特制定本实施细则。 第二条 本细则主要规范合同签订、合同履约和合同结算三 方面工作，包括合同文本生成、合同审核及生效、物资供应计划 编制、生产与发运、交付与验收、合同变更与解除、资金预算与 支付、合同索赔及检查考核等内容。 第三条 本细则涉及的术语定义： （一）物资需求计划：由物资需求部门提出，包含所需物资 名称、需求时间、需求地点等信息； （二）物资供应计划：根据需求单位/部门物资需求计划、 合同订单信息和供应商实际生产情况协商确定的供货计划，包含 所交货物资名称、计划交货数量、确定交货期等信息； （三）重点物资：指生产周期较长、影响工程投运的关键物 资，一般指 220kV 及以上电压等级的变压器、电抗器、断路器、 0 组合电器、铁塔等设备材料。 第四条 本细则适用于公司总（分）部和省（自治区、直辖 市）电力公司（以下简称“省公司”）物资采购合同（以下简称“合 同”）承办管理工作。总部直管工程物资合同承办管理按照《国 家电网公司总部直管工程物资合同管理工作规范》执行。 公司直属单位、参股、控股单位参照本细则执行。 第二章 合同签订 第五条 省公司出资采购的物资合同，根据授权范围，由省 物资公司负责合同文本的生成和订立，完成合同签订工作（见附 件 1）。 第六条 合同文本应采用公司统一合同文本，在电子商务平 台上依据中标结果起草合同，并在经济法律管理业务应用系统 （以下简称“经法系统”）中流转会签。 第七条 合同的组成文件包括： （一） 双方在合同履行过程中达成的补充协议或纪要； （二） 合同协议书、通用条款、专用条款、合同附件； （三） 中标通知书或签订通知书； （四） 招投标文件/采购文件以及经双方确认的构成合同 的其他文件。 1 第八条 招标采购的物资在合同签订时，合同中通用条款和 专用条款以招标文件规定并经投标文件及澄清文件确认的合同 商务和技术条款为准。 第九条 合同签订工作应在招标文件约定的时间内完成，如 招标文件或采购文件未约定时限，则应在中标通知书发出之日起 30 天内完成。 第一节 合同文本生成与审核 第十条 招标采购物资的合同以招标文件和中标人的投标文 件、中标通知书、招投标澄清文件和往来函件等招投标资料（电 子商务平台回传采购信息）作为签订依据；非招标采购物资的合 同以确定采购结果的相关信息作为签订依据。 第十一条 采购任务接收。采购结果发布后 1 个工作日内， 采购环节通过电子商务平台采购模块向合同管理模块回传采购 结果。省物资公司合同管理部收到回传结果后立即组织合同起草 工作。 第十二条 中标结果分配。合同签订主管通过电子商务平台 将中标结果分配给相应合同承办人员，通知合同承办人员起草合 同，并在规定时间内完成合同签订。 第十三条 合同承办人根据项目特点不同，以需求单位或者 工程项目为单位起草合同，并在电子商务平台内维护合同基本信 息，维护完毕后转入合同确认及审批流程。 2 第十四条 合同应按照采购结果确定的技术规范、商务要求 进行签订，不得对任何实质性内容进行修改，原则上不单独签订 技术协议。 第十五条 供应商通过电子商务平台在线对合同草稿进行 协同，如果内容无误，将卖方信息维护完毕后予以确认；如果内 容有误，相应合同数据返回至合同承办人重新处理。 第十六条 合同草稿审批通