国电物资分类与物料主数据管理细则.pdfVIP

国家电网公司物资分类与物料主数据 管理细则 第一章 总 则 第一条 为提升物资分类与物料主数据管理水平，依据 《国家电网公司物资采购标准管理办法》，制定物资分类与 物料主数据管理细则（以下简称细则）。 第二条 本细则适用于公司总（分）部、各单位及所属 各级单位（含全资、控股、代管单位）物资分类与物料主数 据（以下简称 “主数据”）的新增、修订、问题受理等管理 工作，服务分类及服务主数据管理可参照执行。 第三条 本细则所称 “主数据”包括物资分类、物料主 数据及采购标识规则。主数据在国网公司主数据管理平台 （SG-MDM）进行统一管理和维护，管理流程见附件：物资和 服务主数据管理流程图。 第四条 物资分类是根据物资信息化管理要求，从不同 角度、不同层次，对物资进行区分、归类、命名、描述，建 立的物资分类结构体系和物资信息化代码体系。 国网公司的物资分类体系按照大类、中类、小类进行分 类，每个小类下辖若干特征项，每个特征项下对应若干特征 值。 第五条 物料主数据是根据物资分类结构体系，按照相 1 关规则，赋予物资的信息化代码，包含了物资编码、物料描 述、计量单位、采购标识和分类特征等信息。 第六条 采购标识是根据物资采购标准，对物料进行分 类的标识，分为国网标准物料、非标准物料和未标准化物料。 国网标准物料指物资采购标准界定范围内、公司推广应 用的物资；非标准物料指在物资采购标准界定范围外、公司 限制使用的物资；未标准化物料指尚未编制物资采购标准、 公司不限制使用的物资。 第七条 采购标识规则是根据物资采购标准制定、辅助 计算机识别采购标识的规则，是物料主数据与采购标准模板 的衔接纽带。 第八条 本细则职责分工按照《国家电网公司物资采购标 准管理办法》执行。 第二章 新增与修订 第九条 主数据新增 （一）新增主数据对应的物资必须是客观存在的、但尚 未列入主数据管理系统的物资。新增主数据的需求是否合理 的判断依据是国家标准、行业标准、公司企业标准以及公司 科技推广成果。 （二）公司各级单位在提报新增主数据需求之前，须组 织开展预审。 （三）新增小类以电子邮件形式进行提报，特征值及物 2 料主数据新增需登陆主数据管理系统进行线上提报。新增小 类一般应根据物资关键特性设置特征项；新增特征值需符合 既有特征项的定义。 第十条 主数据修订 （一）主数据修订包括物资分类、特征值、物料主数据 的冻结、解冻，以及采购标识规则的修订。 （二）对于重复存在或无法满足物资采购及应用需求的 主数据，经咨询专业专家意见、国网物资部批准后，在主数 据管理系统中完成修订工作，并及时发布通知公告。 （三）物资分类及物料主数据被冻结后，对于需要处理 未清业务的，由各单位在 ERP 系统中自行解冻，业务处理完 毕即时恢复冻结状态。对于仍在计划申报阶段，未发布招标 采购公告的主数据，原则上不能继续使用，应选用其他物料 主数据申报计划。 （四）国网物资公司开展采购标识规则修订时需考虑对 现有采购标准提报、采购计划提报和招投标业务的影响,统 筹考虑修订及数据下发时间。 （五）物资采购标准修订时需统筹考虑采购标识规则的 修订，分析采购标识、物料与采购标准对应关系,制定相应 的转换策略。 （六）各单位提出的物资采购标识调整需求，经咨询专 3 业专家意见、国网物资部批准后，由国网物资公司在主数据 管理系统中完成修订工作。 第三章 主数据运维 第十一条 物资分类新增：各单位收集新增分类需求 组织专家开展预审，确定所属大类、中类