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第 14 套
WORD
某单位财务处请小张设计《经费联审结算单》模板,以提高日常报账和结算单审核效率。
请根据考生文件夹下 “Word 素材 1.docx”和 “Word 素材 2.xlsx ”文件完成制作任务,具体
要求如下:
1.将素材文件 “Word 素材 1.docx”另存为“结算单模板.docx”,保存于考生文件夹下,
后续操作均基于此文件。
2 .将页面设置为A4 幅面、横向,页边距均为 1 厘米。设置页面为两栏,栏间距为 2
字符,其中左栏内容为《经费联审结算单》表格,右栏内容为《XX 研究所科研经费报账须
知》文字,要求左右两栏内容不跨栏、不跨页。
3 .设置《经费联审结算单》表格整体居中,所有单元格内容垂直居中对齐。参考考生
文件夹下 “结算单样例.jpg”所示,适当调整表格行高和列宽,其中两个 “意见”的行高不
低于 2.5 厘米,其余各行行高不低于 0.9 厘米。设置单元格的边框,细线宽度为 0.5 磅,粗
线宽度为 1.5 磅。
4 .设置《经费联审结算单》标题(表格第一行)水平居中,字体为小二,华文中宋,
其他单元格中已有文字字体均为小四、仿宋、加粗;除“单位:”为左对齐外,其余含有文
字的单元格均为居中对齐。表格第二行的最后一个单元格将填写填报日期,字体为四号、楷
体,并右对齐;其他空白单元格格式均为四号、楷体、左对齐。
5 .《XX 研究所科研经费报账须知》以文本框形式实现,其文字的显示方向与《经费联
审结算单》相比,逆时针旋转 90 度。
6 .设置《XX 研究所科研经费报账须知》的第一行模式为小三、黑体、加粗;第二行格
式为小四、黑体、居中;其余内容为小四、仿宋、两端对齐、首行缩进 2 字符。
7 .将 “科研经费报账基本流程”中的四个步骤改用 “垂直流程”SmartArt 图形显示,
颜色为“强调文字颜色 1”,样式为“简单填充”。
8 .“Word 素材 2.xlsx ”文件中包含了报账单据信息,需使用 “结算单模板.docx”自动
批量生成所有结算单。其中,对于结算金额为 5000 (含)以下的单据,“经办单位意见”栏
填写 “同意,送财务审核。”;否则填写 “情况属实,拟同意,请所领导审批。”另外,因结
算金额低于500 元的单据不再单独审核,需在批量生成结算单据时将这些单据记录自动跳过。
生成的批量单据存放在考生文件夹下,以“批量结算单.docx”命名。
解题步骤:
1. 打开“Word 素材 1.docx”→文件→另存为“结算单模板.docx”
2. 页面布局→根据要求设置页边距、纸张大小、方向
选中全文Ctrl+A→页面布局→分栏→更多分栏→预设:两栏,间距:2 字符→光标定位于“X
研究所科研经费报账须知”之前,页面布局→分隔符→分栏符
3. 选中表格,开始→段落→居中,选中内容,表格工具→对齐方式→居中
选中表格,表格工具→布局→单元格大小→行高:0.9 厘米
选中“意见”两行,表格工具→布局→单元格大小→行高:2.5 厘米
选中第 1,2 行,开始→段落→边框和底纹→无
选中第 3 行,开始→段落→上框线
选中预算……意见,右击→边框和底纹→虚框→外框:1.5 磅
同理,选中转账……借据号,右击→边框和底纹→虚框→外框:1.5 磅
4. 选中标题,开始→字体→水平居中、字体:华文中宋、字号:小二
选中其他单元格中已有文字,开始→字体→加粗、字体:仿宋、字号:小四、居中对齐,
选中“单位:”→左对齐
选中第二行的最后一个空白单元格,开始→字体→字体:楷体、字号:四号、右对齐
分别选中其他空白单元格,开始→字体→字体:楷体、字号:四号、左对齐
5. 选中“X 研究所科研经费报账须知”,开始→字体→字体:黑体、字号:小三、加粗、居
中对齐
选中“粘贴单据封底”,开始→字体→字体:黑体、字号:小四、两端对齐
选中其余内容,开始→字体→字体:仿宋、字号:小四、居中对齐;段落→特殊格式:
首行缩进,2 字符
6. 插入→插图→SmartArt→流程→垂直流程(内容剪切过去)
SmartArt 工具→设计→SmartArt 样式→更改颜色→强调文字颜色 1、简单填充
适当调整文本框大小
7. 插入→文本→文本框→绘制文本框,复制内容“XX 研究所科研经费报账须知……”。
选中文本框,绘图工
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