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坏账损失的核算方法
坏账损失的核算方法有两种:一是直接转销法;二是备抵法。
估计坏账损失,则有三种方法可供选择,即年末余额百分比法、账龄分析法和销
货百分比法。
以上是说法坏账损失的核算方法到底有几个?备抵法与年末余额百分比法是一
样的吗?
坏帐 bad debt
坏帐的概念
坏帐是指企业无法收回的应收帐款。由于发生坏帐而产生的损失,称为坏账损失。坏帐损失
的核算一般有两种方法,即直接转销法和备抵法。
坏帐损失的核算
(1)直接转销法
直接转销法是指在实际发生坏帐时,确认坏帐损失,计入期间费用,同时注销该笔应收帐款。
借:管理费用
贷:应收帐款
如果已冲销的应收帐款以后又收回时:
借:银行存款
贷:应收帐款
同时:
借:应收帐款
贷:管理费用
(2)备抵法:
备抵法是按期估计坏帐损失,形成坏账准备,当某一应收账款全部或者部分被确认为坏账时,
应根据其金额冲减坏账准备,同时转销相应的应收账款金额。
采用这种方法,一方面按期估计坏账损失记入管理费用;一方面设置“坏账准备”科目,待实
际发生坏账时冲销坏账准备和应收账款金额,使资产负债表上的应收账款反映扣减估计坏账
后的净值。
计提坏账准备时:
借:管理费用——坏账损失
贷:坏账准备
发生坏账准备时:
借:坏账准备
贷:应收账款
已确认并已转销的坏账损失,如果以后又收回
借:应收账款
贷:坏账准备
同时:
借:银行存款
贷:应收账款
(3)采用备抵法核算时,计提坏账损失的三种方法
应收账款余额百分比法
根据会计期末应收账款的余额乘以估计坏账率据此提取取坏账准备。会计期末,企业应提的
坏账准备大于其账的百余额的,按其差额提取;企业应提取的坏账准备小于其账面余额的,
按其差额冲回坏账准备。
账龄分析法
账龄分析法是根据应收账款入账时间的长短来估计坏账损失的方法。虽然应收账款能否收回
以及能收回多少,不一定完全取决于时间的长短,但一般来说,账款拖欠的时间越长,发生
坏账的可能性就越大。
销货百分比法
是根据赊销金额的一定百分比估计坏账损失的方法。
我国现行行业制度规定,提取坏账准备的企业,采用应收账款余额百分比法,可以于年度终
了,按照年末应收账款余额的3-5‰计提坏账准备。
坏帐的原因
坏帐的发生一般情况下是由于债务人无法偿还到期债务、或者诚信准备抵赖此笔货款,从而
使债权人发生呆帐的。这是从债务人方面来看的。但是如果从债权人的角度看,发生呆帐主
要有如下原因:
1)销售管理不当
许多企业以销售量而制定业务人员的提成,造成业务人员一门心思搞销量。没有很好地调查
对方的诚信程度、财务状况、偿债能力等。同时有些企业为了获得高额差价,制定的价格过
高,造成积压。在此情况下,企业把回款问题当成相对次要问题了,久而久之、日积月累,
从而形成企业的呆帐积压。
2 )调查过程过于草率
有些销售人员仅仅听过别人说过对方资金和诚信如何如何好,而没有采用进一步的调查措施,
如亲身观察、与对方尽可能多的相关客户交流等,就开始了销货措施。
3 )合同内容不严谨
由于合同知识的欠缺,致使对于合同内容过于草率和疏忽,从而导致合同漏洞,为对方抓住
把柄。同时对财务票据也没有必要的知识,特别是支票的处理上没有知识或经验,没有预防
空头支票、虚假帐票等知识,就开具相关的无余地的认可收据,从而导致追索不能,造成呆
帐。
4 )质量问题引起纠纷
对方在接货后,可能提出质量借口,致使因为质量问题而买卖双方各不相让,导致局面的僵
持,日久天长造成呆帐。
其次,我们从债务人的角度再看一下呆帐发生的原因
1)存心讹诈
这是债务人的品质问题。
2 )不良债务过多
由于对方不注意呆帐管理,从而引起不良债务过多,最终偿还无力。由于债务企业其自身不
良债务过多,或者金融政策收紧,企业贷款困难,造成企业资金运转不畅,产能不足、费用
加大,从而获利能力低,市场萎缩造成恶性循环。
3 )行业萎缩与经营方针失误
由于行业竞争激烈导致市场销售利润率降低。同时公司的经营方针上出现偏差或错误,如过
多资金投入到基础建设中,造成资金周转不灵。
坏帐的处理
一、建立客户信用制度
根据客户信用管理 的 5c 制度,即资金(capital)、品行(character)、能力(capacity)、担保
(collateral)、现状(condition)五个方面建立相应的客户信用制度。
1)确定信用等级制度管理方法;
2 )实施信用调查程序,包括对于相关客户组织、历史、销售现状、资本结构和主要经营者
的品行等方面进行直接与间接的调查;
二、注意客户方的相关迹象
根据在业务联系过程中,相
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