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1 基本特征
商业信用的高度发展是市场经济的重要特征之一。商业信用的发展在为企业带来销售收
入的增加的同时,不可避免地导致坏账的发生。
坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项。
坏账损失是由于实际发生坏账而产生的损失。
2 查账程序
企业应设置“坏账准备”会计科目,用以核算企业提取的坏账准备。企业应当定期或者至
少每年年度终了,对应收款项进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有
把握收回的应收款项,应当计提坏账准备。
计提坏账准备的方法由企业自行确定。企业应当列出目录,具体注明计提坏账准备的范
围、提取方法、账龄的划分和提取比例,按照管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂
长)会议或类似机构批准,并且按照法律、行政法规的规定报有关各方备案,并备置于公司
所在地,以供投资者查阅。坏账准备提取方法一经确定,不得随意变更。如需变更,仍然应
按上述程序,经批准后报送有关各方备案,并在会计报表附注中予以说明。
企业在确定坏账准备的计提比例时,应当根据企业以往的经验、债务单位的实际财务状
况和现金流量的情况,以及其他相关信息合理地估计。除有确凿证据表明该项应收款项不能
收回,或收回的可能性不大外(如债务单位撤销、破产、资不抵债、现金流量严重不足、发
生严重的自然灾害等导致停产而在短时间内无法偿付债务等,以及应收款项逾期3 年以上),
下列各种情况一般不能全额计提坏账准备:
(1)当年发生的应收款项。
(2)计划对应收款项进行重组。
(3)与关联方发生的应收款项。
(4 )其他已逾期,但无确凿证据证明不能收回的应收款项。
企业持有的未到期应收票据,如有确凿证据证明不能收回或收回的可能性不大时,应将
其账面余额转入应收账款,并计提相应的坏账准备。
企业的预付账款如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销
等原因已无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并计提相应
的坏账准备。
企业对于不能收回的应收款项应当查明原因,追究责任。对有确凿证据表明确实无法收
回的应收款项,如债务单位已撤销、破产、资不抵债、现金流量严重不足等,根据企业的管
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理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)办公会或类似机构批准作为坏账损失,冲销
提取的坏账准备。
坏账准备的会计核算
坏账准备是企业对预计可能无法收回的应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款、
长期应收款等应收预付款项所提取的坏账准备金。
计提坏账准备的方法由企业根据历史经验,债务单位财务情况及相关信息,合理估计,
提出目录和提取比例经企业董事会批准执行。
计提坏账准备金是通过“坏账准备”账户进行核算的,企业在年度终了时,应对应收账款
进行全面检查,预计各项应收款项发生减值的,应当计提坏账准备。其账务处理如下:
1.企业在提取坏账准备时,应借记“ 资产减值损失——计提坏账准备”账户;贷记“坏账准
备”账户。(1)如本期应计提的坏账准备金额大于坏账准备账面余额的,应当按其差额计提,
借记“ 资产减值损失——计提坏账准备”账户;贷记“坏账准备”账户。(2)如应提取的坏账准
备金额小于“坏账准备”账面余额,应按其差额作相反会计分录,借记“坏账准备”账户;贷记
“ 资产减值损失——计提坏账准备”账户。
2.对于确实无法收回的应收款项,按管理权限报经批准后作为坏账处理,转销应收款项,
借记“坏账准备”账户;贷记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应
收款”等账户。
3.已确认坏账损失并转销的应收款项,以后又全部或部分收回时,应按实际收回的金额
借记“应收账款”、“应收票据”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等账户;贷记“坏
账准备”账户,同时借记“银行存款”等账户;贷记“应收账款”等账户。
3 检查方法
查账人员应运用审阅法、复核法来检查企业的“
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