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社团办公室
2015年秋季学期工作总结
光阴荏苒,这学期即将结束,办公室在新领导班子的带领下工作已经步入正轨,能很好的完成上级布置的工作任务和自发组织的活动,在日常事务与活动中办公室的每位成员保持着上下团结、相互配合的精神把工作做好。这一学期办公室进行了优化,使分工更加明确,工作任务分配得更好,提高工作效率,也注重加强人与人之间的沟通与交流,认真做好会议记录,资料管理,财务管理等事情。现就2015年秋季学期的工作做如下总结:
一、财务管理。
1.做好日常财务报销的记载,及时给相关人员报账。
2.规范报账制度,定期向社团汇报财务收支情况。
3.财务公开化、透明化。
4.加强社团财务管理。做好办公室的财物登记,搞好借出与归还物品的记载。
二、组织会议,加强社团内部的交流。
1.会前确定开会地点,通知开会地点及时间,做好准备工作。
2.做好会议签到工作,每次会议组织好现场。做好会议记录,准确规划接下来的工作。
3.积极配合其他部门办好各类活动,加强部门之间的联系。
4.及时通知各类信息,保证信息准确无误。
5.安排好每天的值班人员,加强内部的沟通与交流。
三、做好资料管理,做到有条不絮。
1.做好每次活动的材料整理和其他已有资料的分类与整理。
2.搞好每次常规活动及特色活动的资料整理,让每次活动有根可寻。
3.学期社团评优资料的整理,督促各部门上交工作计划和总结,整理存档。
四、做好办公室的美化工作。
1.认真组织办公室成员做好办公室美化工作,安排值班人员打扫办公室,创造一个舒适的环境。
五、社员管理
1.进行社员分组,管理好社员资料。
2.对会员进行了分组,每个干部都管理了一部分会员,这样更好的与社员保持密切联系,通知社员参加各项活动,让社员感受文学的魅力,让广大社员在这里找到归属感。
六、制度管理
1.适时调整社团管理制度,让社团朝着更好的方向发展。
2.做到用制度要求社团成员,规范个人行为。
3.组织好优秀社员的评审。
在本学期的工作中,办公室成员齐心协力完成了各项工作。日后,我们每个人将一如既往,发挥办公室应有的作用,团结其他部门,办好各项活动,为社团的美好明天贡献力量。
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