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电子采购—供应商评估 1、设置考核项目和评估指标 集团级考核项目和指标/公司级考核项目和指标 2、建立评估样表 集团级样表/公司级样表 3、填制评估表 评估人员填制集团和本公司评估表 4、评估结果查询 集团负责人查看集团级的评估结果 公司负责人查看公司评估人员填制的集团级和公司级的评估结果 5、评估结果汇总 公司按照供应商和供应商+产品分类两种汇总方式进行汇总 电子采购—公告 1、定制供应商门户首页中的栏目区。 2、在供应商门户中发布公告。 电子采购—综合查询 历史价格库 记录寻源过程中供应商的所有报价，标识轮次、是否中标价、报价有效期等信息。 采购方案查询 记录招标方案的执行进度：编制—审批—开始执行—执行完成—废标。 采购结果一览表 显示采购招标方案的结果：中标供应商、中标通知书内容 供应商投标情况查询 统计供应商参与投标、中标的次数，分析供应商的中标率 3、供应商门户 首页公告 自助服务 修改密码、企业信息修改 招标/谈判/询价 执行中的项目 邀请函应答、下载采购文件、采购文件应答、发布文件应答、开标登记表确认、中标\未中标通知 历史项目 采购执行协同 订单确认、发货计划维护、合同查询、订单执行情况跟踪、供货情况汇总、入库查询、开票查询 待办事项 供应商门户—首页公告 显示电子采购平台定制的公告栏目。 采购后台发布的公告信息，显示到对应栏目下。 供应商门户—自助服务 修改密码 供应商修改密码登录密码 在供应商档案中，可以给重置密码，邮件通知供应商。 企业信息修改 供应商自助维护变更信息，提交到电子采购后台，由采购人员审核通过后，更新供应商信息。 供应商门户—招标/谈判/询价 执行中项目 显示供应商当前正在参与的采购方案。 历史项目 采购方案完成后，查询供应商参与的采购方案。 供应商门户—招标/谈判/询价 邀请函应答 供应商回复是否参与采购业务，可以指定代理商参与采购。 下载采购文件 供应商下载招标或询价文件，签字确认。 采购文件应答 供应商上传投标文件或报价，可以分别按照商务、技术上传投标文件 发布文件应答 供应商响应企业发布的信息，可以下载文件、上传文件、报价。 开标登记表确认 开标后，供应商对报价、讲标时间、讲标顺序等信息进行确认。 中标\未中标通知 中标供应商登录供应商门户确认中标结果，支持上传履约保证金附件，未中标供应商登陆门户查看未中标通知。 供应商门户—采购执行协同 订单确认 发布采购订单 供应商在门户对发布的订单进行接受或拒绝的响应操作 采购人员查看供应商的反馈信息。 发货计划维护 维护到货计划，供应商在门户完善发货计划，补充运输工具、车牌号、联系人、联系人电话等信息。 供应商主动根据订单维护发货计划，直接生成供应链中的到货计划。 合同查询 供应商在门户查看状态为“生效”、“冻结”和“终止”的合同信息。 供应商门户—采购执行协同 订单执行情况跟踪 查看订单的详细信息以及后续的执行信息，如：到货计划数、到货数、入库数、发票数等。 供货情况汇总 查看某一时间范围内的供货数量，可以查看到货单明细。包括到货数量、合格数量、不合格数量、途耗数量等。 入库查询 查看采购企业的产品入库信息，包括应收数、实收数等。 发票查询 查看采购企业的发票信息，包括发票数量、发票金额、累计结算数量、累计结算金额、累计付款等。 4、与其他产品接口 产品发展目标 如果采购方案的开标方式为“一步开标”时，系统控制只能存在一个发采购文件环节。 专注业务场景，流程灵活处理。 提高工作效率，降低采购成本。 注重用户体验，系统简捷易用。 提升产品价值，扩大行业覆盖。 NC电子采购产品培训 用友软件股份有限公司 姓名 王志军 2011年 1月 10日 电子采购应用流程 电子采购系统流程 产品形态 1、电子商务后台（NC UAP） 2、电子采购 3、供应商门户 4、与其他产品接口 1、电子商务后台(NC UAP) 组织机构 公司、部门、人员 权限体系 审批流 基础档案 存货分类 存货档案 客商档案（管理档案） …… 控制参数 集团级 公司级 电子商务后台 存货分类档案增加“电子采购分类”标识。 存货基本档案增加“电子采购”标识。 供应商档案，增加了“电子采购”页签，补充电子采购扩展信息。 2、电子采购 基础设置 集采目录、专业档案、专家档案、寻源流程设置 立项 采购申请、采购方案 方案执行控制台 指定承办人、采购方案执行、评标会、分标分量、采购结果通知 供应商管理 供应商准入：供应商注册、变更信息审核 供应商评估：评估指标设置、评估样表制定、评估表填制、评估结果查询、评估结果汇总 公告 公告栏目、公告发布 综合查询 历史价格库、采购方案查询、采购结果一览、供应商投标情况统计 电子采