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公司档案管理表格-全
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公司档案管理表格 ◎档案存放地备查用表
楼： 层： 房间：档案案卷目目录中案全宗全宗名案卷目录起止号名（柜
◎备考案单位名称
立卷部门名称
案卷目录号
案卷号
本卷（簿）内的文件张数
本卷（簿）内需说明的情况
立卷人检查人
3
◎档案索引图表 部门： 保管期限 储存位置 档案内容建档日期档案名称 档案号序号
111
4
◎归档案卷目录 部门： 目录号： 卷宗号：
备注保管期限 起止日期 卷内张数 案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题
5
◎档案目录卡 卷名： 档号：
本案文件目录 备注序号收文员来文员页数发文
1
1
1
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1
11
1
1
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◎归档目录卡 卷名： 档号：
本案文件目录 备注序号收文员来文员页数发文
1
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1
1
1
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7
◎档案明细表 保险库号 柜位号拟存至日期 出库日期入库日期 文件名称及内容类别收件人签收部
8
◎档案内容登记簿 类号：
注 备 内 案号 容
9
◎（机密）文件保管备查簿 No. 类别：
份数预定保存原文件经办归档 备注内容摘要档号 期限编号部门日期影本副
10
◎作废档案焚毁清册 日 月 年
档案起 焚毁简单原因档号发文号收文号 讫年月
秘书资格考来焚毁执行人考试核准监焚
11
◎调卷单 年 No.
日 月
调卷部门调卷人类别
文件内摘调卷用日止，日起调卷期
原收入编借出日
档归还日保管人签备
调卷人主管核准
12
◎阅档催还单
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