医院短缺药品管理规定【精华】.docxVIP

******医院短缺药品管理规定 为充分发挥最基本的药品保障功能，使我院药品及时供应，避免各环节出现药、械短缺情况，进而保证临床用药及时和患者的正常治疗，对医院短缺药品制定如下管理规定： 医院药品短缺的原因主要有以下几点： 招标价格较低的药物和基本药物以及独家生产的紧缺品种，供应商无法及时、足量供应甚至断药。 供应商供药不及时或供应药品出现错误，导致药品供应不足，出现短缺现象。 药品在运输环节出现问题，未按规定运输条件运输（冷链断链、液态状药物结冰等）。 药物无随货同行、药检报告等造成不及时入库。 药房药库计划不及时合理，或不及时发现问题、上报问题，导致药品短缺。 对于以上问题，结合我院实际情况，做出以下决定： 招标价格较低的药物和基本药物以及独家生产的紧缺品种，供应商无法及时、足量供应甚至断药，药品采购员及时上报存在的问题经研究后将研究结果通过电话及书面形式与配送商沟通。配送商应以书面形式答复确认不能配送的原因。 供应商供应不及时，某一单品种已经严重影响临床用药或未按计划数量和规定时间配送，医院药品采购及时上报存在问题经研究后将研究结果通过电话及书面形式与配送商沟通。配送商应以书面形式答复确认不能配送的原因。为了保证临床用药可临时从其他挂网公司进行采购。此类情况出现三次以上者，我院将结合实际，必要时，取消该公司相应单品种的配送资格。 药品在运输环节出现，未按规定运输条件进行运输（冷链断链、液态状药物结冰等）。药库及时上报问题经研究后将研究结果通过电话及书面形式与配送商沟通，并将该药品同批号退回，配送商应及时更换不同批号并按运输要求运输配送。此类情况出现三次以上者，我院将结合实际，必要时，取消该公司相应单品种的配送资格。 药品无随货同行、药检报告等造成不能及时入库，药库上报问题经研究后将研究结果通过电话及书面形式与配送商沟通。此类情况出现三次以上者，我院将结合实际，必要时，取消该公司相应单品种的配送资格。 药房药库计划不及时合理，或不及时发现问题、上报问题，导致药品短缺。导致我院药品供应短缺影响临床用药，经调查相关责任人纳入当月绩效考核。 一旦发生药品短缺第一时间必须及时上报药剂科，药剂科主任、分管采购的副主任、采购、库管、相应药房负责人共同研究处理意见，及时上报全国短缺药品信息直报系统。 一旦发生药品短缺第一时间以邮件、电话、口头形式通知临床。短缺药品到货后及时以邮件、电话形式通知临床，保证各临床科室知道可用。 ******医院药事管理与药物治疗学委员会 2018年12月4日 短缺药品管理制度 为建立健全我院短缺药品供应保障体系和机制， 更好满足临床救治患者、合理用药需求，根据《湖南省改革完善短缺药品供应保障机制实施方案》（湘卫药政发〔2017〕4号）、及邵阳市卫计委《关于进一步加强全市医疗卫生机构药品供应保障工作的通知》（邵卫计函〔2018〕83号）等文件精神，结合我院实际，现制定如下方案：? 一、短缺药品定义及分级? 短缺药品是指：临床必需、在一定时间内不能正常供应且难以寻找同类药理机制予以替代的药品。造成药品短缺的原因包括用量不确定、价格波动大、企业生产问题等。? 根据短缺药品的供应情况，将其分成三级：一级短缺药品是指由于药品生产企业原料短缺、生产线改造、药品GMP认证、调整生产品种等可能造成药品停产3个月及以上，且缺少同类替代品种的药品；二级短缺药品是指药品供应无法稳定保障，价格波动频繁，配送商经常变动，但可通过调价及更换厂家等方式解决，可能造成临床短期暂缺的药品；三级短缺药品是指药品生产有保证、由于配送商临时出现供应问题，但可及时恢复，且对临床治疗影响不大的药品。? 二、短缺药品监测及预警机制? ? ?1、药剂科通过组建药品库房-药房-药品采购工作群，每周对门诊及住院药房领药时发生缺药的情况进行跟踪，调查原因，梳理是否存在由于药品生产等不可控原因出现的一级短缺药品，一旦发现则及时记录，查询医院药品库存计算剩余量使用期限，同时通过配送公司与生产厂家联系，咨询恢复供货需要的时间；将短缺情况如实反应给相关临床科室，由药剂科与临床科室共同评估是否有可替换的药物治疗方案，初步形成解决计划，如有医院基础用药目录以外的可替代药品，通过临时采购等方式解决临床用药需求。? 2、药品价格波动大，调价频繁是造成药品短缺的另一原因，对于调价频繁的品种，药品库房应适当增加20%-30%的采购计划，延长备货周期，以减少缺药风险。? ???? 3、医院应对供应公司及时回款，避免因回款不及时造成药品短缺。 4、临床科室应加强短缺药品的合理应用，确保短缺药品不浪费。 短缺药品上