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档案管理工作的自查报告 档案管理工作的自查报告 1 我局在收到县政府办公室《关于做好 20xx 年档案执法 检查工作的通知》（安府办[20xx]43号）文件后，高度重视， 精心准备，认真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资 料，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来 档案管理工作情况汇报如下： 一、领导重视，人员、经费落实 局领导非常重视档案工作，多次强调档案是党和国家的 宝贵财富，档案工作是机关工作的重要组成部分，不但将其 列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，明确档案工作 的主管领导，配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等 方面给予保障，多方面帮助和解决档案管理中的实际困难， 确保档案工作正常开展。 二、规范档案管理 建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的 重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上，为使 档案管理有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得到贯 彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。 为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保 持了经常性的联系，及时地收集和传递档案及材料。在日常 的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关， 认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到 达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接 收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规 范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一定 要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类 档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强 保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我 们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档 案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完 整与安全。 三、不断提高档案管理人员素质 档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作 态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技 能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备一定的专业 知识，多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办 的档案业务知识培训，组织学习《档案法》和档案管理等法 规条例。 四、定期检查，确保安全 把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上 来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保 管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等 设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库 房相关标准的要求，确保档案的绝对安全和万无一失。 五、档案工作安排 通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确， 同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案柜中未及 时更新防虫剂等。针对以上问题，今后档案工作将继续做好 以下几项工作： 1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理 档案。 2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段 管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。 3、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。 通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及 全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范 意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将 继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工 作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完 整。 档案管理工作的自查报告 2 20xx 年 12 月 27 日，以“推进四化管理、构建和谐公路” 竞赛活动为基点，青岛市公路管理局对我处年终工作进行了 全面细致的检查验收。政工科就针对此次检查的薄弱点，按 照【青路发 20X2X1 号】文件考核评价办法细则及具体考评 项目认真组织了档案管理整理自评整改工作，现就档案自查 整改措施汇报如下： 一、存在的问题： 1、与各部门协作不够密切，档案收集有疏漏。 2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观。 3、文件的收发有时不够及时。 二、整改措施： 积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外 美，使“死档案”变成“活信息”。 一是推进档案信息化建设，强化资源共享。坚持文档一 体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案 资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化 水平。 二是建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使