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工作规范各岗位工作规范 办公室主任岗位工作 一、每天的工作 1 、7 ：25-7 ：30 ，上班之前看办公楼值班情况、卫生打扫情况、签到 情况，对异常情况及时发现并向领导汇报。 2 、7 ：30-8 ：00 ，查网上行业相关信息(包括石家庄建设信息网、燕赵家园 网、河北工程造价信息网、石家庄工程造价信息网、河北建设厅网等) ，将 重要的信息记录并及时向领导汇报。 3 、8 ：00-12 ：00 ，按前一天的工作计划进行当日工作，对突发事情或领导 的新安排进行随时处理。 4 、1 ：30-14 ：00 ，将当天的信件向有关部室发放；17 ：30-18 ：00 将 当天的报纸进行分类后当日交总经理。 5 、每天下班后按要求写工作日志，将次日工作计划反复论证，确定其 切实可行性。 二、每周的工作： 1 、周六上午，对文件及时更新，包括各领导手中的证照复印件，计算 机中已更改的文件等。 2 、周六下午，对公司计算机及网络维护一次，对出现问题进行解决， 解决不了的要及时找专业技术人员进行维护。 3 、各项业务费用票据，每周三、六下午让领导签字到财务报帐。借条 在三日内报帐清帐，特殊情况向领导请示批准。 4 、每周六17 ：00-18 ：00 ，重复学习一次公司下发的会议记录，对照 自己的行动调整方向，把对比结果作为周总结记到周六日志上，同时，定 出下周工作计划，并且注上“星期六”。 三、每月的工作 1 、廉南、大有房地产两公司统计报表的填报（当月25 日以后，下月2 日以前；季报为每季10 日前，年报为12 月 25 日前）。 2 、查办公桌利用情况，每月内进行1-2 次，时间为周六上午。 3 、每月积极参加公司每两周一次的大例会（周六进行），并作详细会 议记录，在三日以内，将会议记录进行录入、打印、下发。 4 、每月4-5 日打印小灵通、手机上月话费清单，15-18 日打印固定电 话月话费清单，打印后 2 日内交各电话使用人划分公话与私话，2 日后再收 回，每月 11 日前将配备手机、小灵通的费用交领导批复。 5 、档案管理，每月第一个周六和第三个周六办移交手续。 6 、负责公司办公楼实用表格及工地实用表格的随时提供。 7 、每月30 号将签到表、请销假表的新表准备好（包括各工地的），1 号将办公楼上月签到表、请销假表交总经理。 8 、每月10 号以前的第一个周六，找主管领导当面汇报关于把创新变 为现实的落实情况。 9 、每月最后一天开始，按公司要求写当月工作总结，次月5 日前将前 一个月的工作日志连同做的月工作总结，按要求装订好交总经理存档。 四、每年要做的工作： 1 、对各公司企业证、照年检，及时将相应资料准备和提交。 2 、企业人员的培训、考核等的通知和安排。 3 、认证中的管理评审、内审及认证资料的全面管理。 4 、做年终总结，总结一年来的得失和进退；制定年度计划，确定自己 来年的努力方向。 后勤管理员岗位职责 一、每天的工作 1 、7 ：30-8 ：00 检查办公楼水、电、汽（冬季供暖）的供应情况是否 正常，对异常情况及时处理，处理不了的请示领导。 2 、8 ：00-9 ：00 根据办公、食堂的所耗材料，做出相应采购计划（包 括时间及数量）。 3 、10 ：00-12 ：00 ，13 ：30-6 ：00 除进行帐务统计外，完成公司交办 的其他工作。 4 、售饭期间，监督炊事员是否按食谱做饭，是否达到卫生标准，是否 按成本售饭，看 员工们有何饭食要求，及时改善饭菜质量，提高员工生活水平。 5 、每天下班后按要求写工作日志，将次日工作计划反复论证，确定其 切实可行性。 二、每周的工作 1 、周六，将一周来的办公用品、生活用品、食堂消耗进行统计。 2 、每周三、六发放办公用品，周六出售饭票，其余时间不予办理，特 殊情况经领导批准后才予以办理。 3 、各项业务费用票据，每周三、六下午让领导签字到财务报帐。借条 在三日内报帐清帐，特殊情况向领导请示批准。 4 、每周六17 ：00-18 ：00 ，重复学习一次公司下发的会议记录，对照 自己的行动调整方向，把对比结果作为周总结记到周六日志上，同时，定 出下周工作计划，并且注上“星期六”。 三、每