企业为什么要建立健全档案工作精编.pptVIP

档案业务知识技能培训 主讲人;贾桂玲 安全技术部 0一一年十一月  档案工作的意义 (一)档案玉作的基本概念 (二)企业档案作如何开展 (三)企业档案的归档范围与保管期限 (四)企业档案的开发利用工作  (一)档案工作的基本概念 1、档案的产生 原始社会末期,文字正式产生前,人类便已用“结绳”、“刻契 记事,这是文字的起源,随着社会的发展,人们开始用文字记录事 物,传递和保存信息 随之产生。公元前1300多年股商时代的 甲骨文,是我国迄今发现的最早的比较系统的典型档案实物。我国 档案载体的演变与发展经历了 金石、竹木、缣帛档案,到 纸质档案,乃至现今的感光、磁性等记录方式的新型载体档案的历 程 2、档案的定义 档案是国家机构、社会组织和个人在实践活动中直接形成的有保 存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录  3、档案的含义 档案的形成者是自然人、法人和其他 ●档案的形成领域、记载和反映的内容是人类社会实践 活动 档案是直接形成的原始记录,是人类社会实践活动的 伴生物,“副产品 档案必须是有保存价值的 档案的形式是多种多样的 档案是原始的历史记录  4、档案与相关载体信息的关系 档案与文件的区别。档案的前身是文件,文件是国家机构、社会 组织和个人管理、生产、处理事务、交流信息的需要所形成的信 息记录,其