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- 2020-08-24 发布于北京
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公司物品领用管理规定
公司对物品领用要做好管理规定,加强公司办公用品管理,倡导勤俭
节约的现代办公方式。下面是公司物品领用管理制度的内容,喜欢请
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公司物品领用管理规定篇 1
1、目的:为更好的控制办公、日常用品的使用,规范公司办公、日常
用品的发放、领用和管理工作,制定本管理制度
2 、范围:本公司全体员工
3、内容
3.1 物品类别
3.1.1 办公文具:包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶
水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、
证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。
3.1.2 日常用品:园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄
刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。
3.2 领用原则
3.2.1 领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人,应在《领用
登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用
途、领取人、领取时间后,方可发放物品。
3.2.2 实行以旧换新原则。即:领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领
取,且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。
3.2.3 本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少
领用。公司对于节俭成效突出的部门或员工,将予以通报表扬。
3.2.4 急需领用物品者, 其 《物资领用单》由行政部经理或总经理签字,
并用单据注明,方可领用。
3.2.5 宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取,应在《领用
登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用
途、领取人、领取时间后,宿舍管理员方可发放 (拖把、扫帚的使用期
限为 3 个月,未到期限,不可更换 )
3.2.6 物品属自然磨损者,则以旧换新 ;凡属人为损坏、遗失或被盗者,
及时报行政部备补,并按原价赔偿。
3.3 领 (借 )用制度
3.3.1 办公用品使用坚持 “厉行节约,反对浪费 ”的原则,必须登记后方
可领用或借用,一般不得私自任意拿用。
3.3.2 领用各类易耗品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须经
各级领导审批后以旧换新。
3.3.3 领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记
3.3.4 凡领、借用物品价格在 300 元以上的, 需填写 “物资领、借用单 ”,
并由本人签字确认借用。
3.3.5 借用物资的使用期限为 3 个月 (根据物品而定 ),自领日期开始,
超时未还的, 办公室有责任督促归还, 仍旧未归还的, 自督促当日起,
赞助每天 20 元。
3.3.6 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
4 、附则
4.1 新进人员到职时向行政部领用办公用品 ;人员离职时,必须向行政部
办理归还手续,未行政部许可的,其他部门不得为其办理离职手续。
4.2 办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。
4.3 全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控
制不必要的消耗和损坏,对不负责任而造成损失者要追究其责任或经
济赔偿。
4.4 行政部每月 25 日盘点库存物品 (截止不可在领用办公、日常用品 ),
盘点库存后,拟出下月采购清单,交行政部经理签字审批,在由财务
部审核后,才能继续领用。
4.5 各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得
从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。
本制度由人力行政中心负责解释与完善,总经理批准后生效
审批:
公司物品领用管理规定篇 2
一、办公用品发放管理责任部门
办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。做到办公用品发放
统一管理,统一配发。严控指标,厉行节约。
二、办公用品
本制度所称办公用品为:办公耗材、易损配件、办公家具等。办公耗
材包含:笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机 (针 )等 ;
易损配件包含:墨盒、硒鼓、 u 盘、鼠标等 ;办公
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