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邮件合并操作方法 授课教师:刘海军 邮件合并操作方法的教学过程 课前作 品展评 成为Wod高手的必修课程 新授 拓展与 内容 作业 合并 实战 课堂 演练 总结 诚意邀请 加盆围展且回肉斗庆 日明024g 漸世琵落世纪片 中国第江 返回上页下页 荣誉证书 王文琪同学 在第二届“华宇杯计算机圉停处理 特发此证,以资表彰和 返回上页下页 尊敬的李丽老师 奸!在这又一个教师节来临之 际,全体同学祝您节日快乐,身体 使,万事如意 01是年9月10日 返回上页下页 遵化市职业技未教育中心 生成绩通知单 本宁期已经结束,希皇家卡在假期中召记子女完成好零假作业, 校根椐上級求,决定从2019年1月10日开始琼宗,下学期于 2019年2月25日返校报到,请督促孩子按时到校上课 现将您的孩子本学期在校学习成绩及毒规知如下, 科日语文数学爽语品柱科学家长意见或迎议 !志师为你的进步 学生计交数 世 气空全,饮食 按续等恩自 段 机极、主动利助家长瓞家努,积积加种有意父的社 卖子台理排时问,认真充佩期作 高毒马 到{同会力照和文 的家长,您对衣子的关心怕、英心导和时学校提出宝典的意式 建议是对我们工作的最大责,我视愈们工作利、寥庭福·万事如意,也 惠心群望各位于庹过一个还、快,文明,全安和有三义的寒供 返回 上页下页 生名身证号码次位工资级工资基础性绩效工资龄津贴女职工卫生费喉补贴 回民 扣科保险实发工资 普小军302865161 2270 10 1935.77 序号姓名身份证号码位工资级工资基础性绩工资救龄女职工卫生费职暖补贴 补扣各种保险实发工资 2常面莲|30232223222 0199.73621 份定码世面图佳欢工肉物工生国科保段实效工 崔美130219561005062912624 2270 0182.35605.65 序号性名身份证号码位工资级工资墨础性绩效工资鞅贴女职工卫生费|补贴国民和种保险实发工资 补貼 50235 序号性名鼻份证号工资工数础性效工结女和工卫费(民扣召科保实发工 代洪军|1302949251142123227052 返回上页下页 邮件合并应用范围 1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和 收件人打印出来。 2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信 件内容基本固定不变 3、批量打印邀请函:同上 4、批量打印工资条:从电子表格调用数据 5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页, 对应不同信息。 6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评 7批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等 语字段,编写不同评语 在Word中设置打印格式,可以打印众多证书。 8、批量打印准考证、明信片、毕业证等个人报表。 返回上页下页 任务分析 在实际工作中,经常需要处理一些主要内容 基本相同,只是具有数据变化的文件,如获奖证 书、准考证、毕业证书、成绩单等,如果一份份 地去编辑,不仅工作量大,而且易出错,使用 Word提供的邮件合并功能可以方便快捷地解决 问题。 返回上页下页 邮件合并操作原理 “邮件合并”并不一定真的是指信函邮件 的合并,而是先建立两个文档,一个是包 括所有文件共有内容的“主文档”,一个 是包括变化的信息的“数据源”,然后在 主文档中插入变化的信息,使用这一功能 可以将主文档和数据源合并为一,从而生 成需要的邮件文档,合并后的文件可以保 存为word文档,也可打印,从而大大提高 了工作效率。 返回上页[下页