CRCC_FSSC_员工报账手册(2).docxVIP

中国铁建财务共享服务平台 员工报账手册 中铁建 中 铁建 中国铁建股份有限公司 二0—四年一月 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 网络报账系统业务范围 1 \o Current Document 登录系统设置 1 \o Current Document 单据填写说明 4 3.1动支申请单 4 3.2员工借款单 8 通用报销单 11 差旅费报销单 15 收（还）款单 19 \o Current Document 单据查询操作步骤 22 \o Current Document 借款查询 25 \o Current Document 单据的打印、粘贴和传递 26 \o Current Document 其他说明 26 1.网络报账系统业务范围 单据类型 业务内容 动支申请单 用于差旅、业务招待、会议、培训等活动的事前申请所填写的单据， 当业务大类为差旅时，需填写差旅明细。动支申请单的申请金额将作 为员工后续借款和报销时的控制依据。 员工借款单 用于员工借款的业务所填写的单据，员工借款前必须先在系统内提交 动支申请流程。 通用报销单 用于除差旅费之外的其他日常费用的报销，员工报销时可引用申请单 和借款单。 差旅费报销单 用于各种差旅费用的报销，员工报销时应当引用申请单和借款单。 收（还）款单 用于所有收款或者还款业务（其中包括收到银行付款失败的特殊业 务）。 2?登录系统设置 1） 在地址栏中输入服务器地址： :8003 /超链接进行登录。 2） 在登录界面进行系统登录。如下图 X中国铁建财勢共网务平台用户皐盘/副持鈿酗坨嚼 X中国铁建财勢共网务平台 用户皐盘/副持鈿酗坨嚼 炉如m北MPRFFHh忙-I 用户名：本人身份证号码。 初始密码：“123456 ”。 日期：当前系统日期。 验证码：当用户名和密码相符合时，获取手机验证码录入文本框。 3）登录后，进入中国铁建财务共享服务平台。如下图 3）登录后，进入中国铁建财务共享服务平台。如下图 4）登录中国铁建财务共享服务平台界面后，第一步请修改口令，即点击右上角【设置】 ，选 择【修改密码】即可。如下图 择【修改密码】即可。如下图 5 ）首页注意事项： 待办事项：显示由下级人员交付的，相关领导登录系统待审批的所有单据。 反馈信息：显示本用户交付上级的所有单据，审批完成的结果。 费控系统待办事项：共享中心反馈的单据处理结果。 6）进入报帐系统，选择左侧任务树列表选取单据，请点击左侧相关费用报销图标，进入所选 单据管理列表界面。 ” U就1支时青甲 -匕粗龄单 W通用励肖甲 Id芳需iWR轴 |社工袒结宜羊 -LJ規圭卄揑甲 -I 4i工:绘臬单璋 串風忖款新胃单 出跑收（还）敦单 -U -掷型工年 十i_q言同台嚥 点龜收入艇肉旦 ”乓 *IR）W ”口内却旬甲羊拐 -I ■:翊交按甲 *代?於七］辛制肩甩推护除乘单 L?单堀审批童迴 亠皿awna 由口s喷目含计蜀同 二 D 信 -LJ单摇％证雪亘（J腓； 7）个人信息维护，在报账系统下方选择。对职工个人的手机号码、银行账户、开户银行等个 人信息的维护工作。如下图  单据填写说明3.1动支申请单1）单据项目说明。如下图-!-弐去卑債暈= 单I 单据填写说明 3.1动支申请单 1）单据项目说明。如下图 -!-弐去卑債暈 = 单 I i： F丄■冠■ =-?亘用呼 B C MIF彌钿申 -口二 ttftsra ?口记芒晌别》 暗?＞?*迂》》 r ■:记印耳工暉 --I-AKSMIP ftJul41WA申叙加 ftJul 41WA 申叙加 tn 阳 Lil: 税 W 蜩爾i*⑻ 彳吋结莊imm V 祎利t 初醉［叶腴|1 ; 攻4飞百 越1片 U艰-工山 猷审憧：車牡二十HaHlMTlSi对腔就I H￡^nz：中=二十EJ8可FQ工壮梅社話百《E3Kiin!ltE；l対痢 MW3M； :nL^LlflLrE * T-M^-- 工作流程：录入人进行新建一 ＞保存提交一 ＞线上审批。 表体项目 第一步单据列表界面，点击“动支申请单” 。如下图 第一步单据列表界面，点击“动支申请单” 。如下图 录入人（必填）：当下登录财务共享平台的用户。 申请人（必填）：默认为登录用户，可以修改为其他职员，为他人提交动支申请单。 申请人职务（选填）：申请人的项目职务。 部门（必填）：申请人的所在部门，默认带出数据。 所属单位（必填）：申请人的所在项目，默认带出数据，拥有多项目权限时需手工切换所属单 位。 申请人联系电话（必填）：申请人手机号码，默认带出数据。 申请金额（必填）：本次动支的申请动用金额，作为后续员工借款、报销金