档案管理体系.docVIP

资料与信息管理规定 第一条 为适应集团公司新的组织架构，明确资料管理程序,按照国家规范、 标准和地方的有关规定，结合集团公司的实际情况，特制定本管理办法。 工程资料是 建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行 竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成部分。 第二条 工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括 基建文件、监理资料、 施工资料、 竣工图等内容，一般包括如下资料： ? (一)工程准备阶段文件??? 1．立项文件：项目建议书及审批意见、可行性研究报告及审批意见、关于立项有关的会议纪要、专家建议文件、调查资料用项目评估研究材料。??? 2．建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及建设用地批准书，拆迁安置意风、协议、方案等，建设用地规划许可证及附件、划拨建设用地文件。??? 3．勘察、测绘、设计文件：工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、自然条件调查、地震调查、地形测量和拨地测量成果报告、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书、初步设计图纸和说明，技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见、有关行政主管部门(交通、园林、环保、通讯等)批准文件或取得的有关协议，施工图及其说明、设计计算书、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。