档案管理信息化建设的保障措施和具体方法(一).docVIP

档案管理信息化建设的保障措施和具体方法(一) 摘要:随着计算机技术的飞速发展及逐步推广应用,对档案进行信息化管理的条件也已日趋成熟。面对施档案信息化管理的实施,档案管理者迎来挑战,也直面机遇。只要充分发挥档案管理人员的主动性、积极性,必将开创信息话档案管理的新局面。关键词:档案管理;信息化建设;重要性;保障措施;具体方法档案信息化是国家信息化建设的必然要求和重要内容,信息化以信息的网络传递和信息资源的共享为主要特征,档案信息这一社会原生信息源必将在国家信息化建设过程中发挥重要的基础性作用。因此,档案信息化建设具有显著的时代特征和重要的现实意义。一、档案管理信息化建设的重要性1、可改善档案管理工作。只有实现档案作息化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质的服务。2、可用详实的档案信息支持决策和管理。决策及时正确,管理措施得当,要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。对此,档案信息有着独特的优势,可以发挥重要作用。3、可为科学研究和知识普及提供智能化服务。档案信息化,可一次投入,多次产出,远程服务,资源共享;可缩短二次文献信息的编著时间,提高档案信息利用的时效性;可提供丰富的具有地方特色的知识,进行爱国主义教育等。4、可避免出现“时