办公基础键盘和输入法.pptVIP

第2章办公基础 键盘与输入法 无论是使用电脑处理文档,还是上网聊天 查询资料等,都需要向电脑中输入文字。键盘是 向电脑输入文字的最主要工具,本章将学习键盘 的使用,输入法的选择、使用与技巧,以及五笔 字型输入法知识。 國冈一  本章内容提要 √认识与操作键盘 输入法的分类和选择 使用微软拼音输入法 使用五笔字型输入法 √设置输入法 國冈一  2.1认识与操作键盘 2.1.1认识键盘 功能键区 编控制键区键盘指示灯 回回回四回严可世回 回回 致字键区 國E國凶圆  1.输入键区 输入键区主要用来输入数字和英文字符,其中包括字符键和控制键 两大类。字符键主要包括英文字母键、数字键和标点符号键三类,按 下它们可以输入相应字符;控制键主要用于辅助执行某些特定操作。 逗格 制表键 大写锁定键 回车键 上挡 m上挡键 C键Mt键空格键 Wu键快捷键 國E國凶圆  ◆制表键【Tab】:用于使光标向左或向右移动一个制表位的距离 ◆【 Caps Lock】:主要用于控制大小写字母的输入。直接敲击字母键 输入的是小写英文字母,或者在拼音、五笔等汉字输入法状态下输入汉 字。按下该按键后,键盘右上方的 Caps Lock指示灯会亮,此时敲击字 母键输入的是大写英文字母 ◆上挡键【Shit】:又称为换挡键。用于与其他数字或符号键组合,输 入位于键面上方的符号,或与字母键组合,输入大写字母 ◆【ctrl】键和【AIt】键:这两个控制键单独使用是不起作用的,需配 合其他键一起使用。 ◆空格键:按一下该键输入一个空格,同时光标右移一个字符 ◆win键:标有 Windows图标的键,任何时候按下该键都将弹出“开始” 菜单 ◆快捷键:按下此键相当于单击鼠标右键,因此,按下该键将弹出快捷 菜单。 國E國凶圆  ◆回车键【 Enter】:用于执行当前输入的命令,或在输入文本时用 于开始新的段落 ◆退格键【 Back Space】:编辑文档时,按一下该键,光标向左 回退一格并删除原来位置上的对象。 2.功能键区 功能键位于键盘的最上方,主要用于完成一些特殊的任务和工作, 其具体功能如下。 ◆【F1】~【F12】键:这12个功能键,在不同的应用软件和程序中 有各自不同的定义。例如在大多数软件中,按下【F1】键都可打开 “帮助”窗口。 ◆【Esc】键:该键为取消键,用于放弃当前的操作或退出当前程序。 國E國凶圆  3.编辑控制键区 编辑控制键区中几个按键的作用如下: Print Screen】键:屏幕打印键,将屏幕显示内容输出到剪贴板或打印机。 Scroll Lock】键:在DoS系统中用于使屏幕停止滚动,在 Windows操作系统中基 本不用。 【 Pause Break】键:使正在滚动的屏幕显示停下来,或中止某一程序的运行。 Insert】键:插入键,按一下该键进入“插入”状态,再按一下进入“改写”状态, 多用于文本编辑操作 Home】键:首键,编辑文档时使光标移动到当前行的行首 【End】键:尾键,编辑文档时使光标移动到当前行的行尾 【 Page Up】键:上翻页键,显示前一页的信息 【 Page Down】键:下翻页键,显示后一页的信息 Delete】键:删除键,删除光标右侧的字符 【←】、【】、【→】和【↑】键:这几个为方向键,在编辑文档时,分别用来使光 标左移一个字符、下移一行、右移一个字符和上移一行。 國E國凶圆  4.数字键区 位于键盘的右下角,也叫小键盘区,主要用于快速输入数字,输 入时只需右手单手操作即可,方便财会和银行工作人员 ◆【 Num lock】键:用于控制数字键区上下档的切换。当按下该键时 Num Lock指示灯亮,表示此时可输入数字,再次按下此键,指示灯灭, 此时只能使用下档键。 ◆双字符键(【0】~【9】):当【 Num lock】键打开后,按下双字 符键可输入数字。 ◆运算符号键:按下这些键可输入相应的符号。例如,按下【+】键可 输入运算符 ◆【Del】键:当 Num Lock提示灯亮时,按下该键可输入句号,否则 其功能与【 Delete】键一样 ◆其他键:其他键的作用与特定功能键区的键相同。 國E國凶圆  5.键盘指示灯 在键盘的右上方有三个指示灯,分别是 Num Lock、 Caps Lock croll Lock。其中 Num lock和 Caps Lock分别表示数字键盘的锁定与 大写锁定, Scroll lock一般没有用 2.1.2操作键盘 基准键位 左 右 指名指指 國E國凶圆  指法分区 Backspace Ca