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oa 办公系统上线通知 【篇一： “集团 oa 协同办公系统 ”正式上线通知】 新 凯 骅 集 团 签发:洪东方 关于 “oa协同办公系统 ”正式上线 运行的通知 集团各职能管理中心、部、室、子公司： 集团 “oa协同办公系统 ”于 5 月 17 日上线试运行以来，经过两个多 月的试运行，期间对系统各模块功能与效果进行全面的测试和优化， 目前系统已能够满足正式运行条件；为充分发挥 “oa协同办公系统 ” 高效、快捷的功能，以实现集团办公管理自动化，提高日常管理工 作的运作效率。根据集团董事会要求，定于 2012 年 8 月 11 日起正 式运行 “oa协同办公系统 ”；请集团各职能管理中心、部、室、子公 司确实有效落实，并严格按《规定》要求执行。 附件：《新凯骅集团 “oa协同办公系统 ”运行规定》 广西新凯骅实业集团股份有限公司 2012 年 8 月 3 日 主题词： oa 系统 正式上线 通知 送： 集团公司领导 发： 各职能管理中心、部、室、子公司 总裁办公室 2012 年 8 月 10 日印发 （共印 20 份） 附件： 《新凯骅集团 “oa协同办公系统 ”运行规定》 为实现集团办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率；特制 定本规定。 一、工作汇报 1、工作汇报于系统 “个人办公 ”模块内 “工作管理 ”目录相应 “功能点 ” 实现。 2、每日工作总结，于每日 22:00 前提交当日工作情况。 3、每周工作总结和计划，于每周周一上午 10:00 前提交上周工作总 结及本周工作计划。 4、每月工作总结和计划，于每月 2 日上午 12:00 前提交上月工作总 结及本月工作计划。 5、年度工作总结和计划，根据集团相关通知要求执行。 6、专题工作汇报，根据阶段性计划完成情况进行汇报。 7、工作汇报内容做到具体、详实、数据准确，计划可行、切合实际、 全面考虑；杜绝笼统或敷衍了事。 二、业务审批 1、行政管理（包括人事管理、生产管理、供应管理、营销管理、财 务管理）等各项业务流程审批，于系统 “行政办公 ”模块内相应审批 目录下相应 “功能点 ”办理。 2、协同管理和日常工作事项，于系统 “行政办公 ”模块内相应 “功能 目录 ”下相应 “功能点 ”办理。 3、会议管理、车辆管理和人员看板，于系统 “综合办公 ”模块内相应 “功能目录 ”下相应 “功能点 ”办理。 4、公告、新闻管理和内部论坛，于系统 “公共信息 ”模块内相应 “功 能目录 ”下相应 “功能点 ”办理。 5、文档、文件管理，于系统 “文档管理 ”模块内相应 “功能目录 ”下相 应“功能点 ”办理。 三、汇报流程 1、以逐级汇报为原则。 2、各子公司生产经营管理工作汇报流程： （1）各职能部、室管理人员（含主管） →→ 各职能部、室经理（或 负责人）汇报 →→ 分管副总（或负责人） →→ 总经理 →→ 集团高层。 其中： ①梧州新凯骅工作 →→ 集团董事长洪东方。 ②集团（钟山）本部工作 →→ 集团副董事长黄文泽。 ③八桂新凯骅工作 →→ 集团董事李惠。 ④桂林新凯骅工作 →→ 集团监事会主席陈家干。 （2）助理及直属部、室和管理人员 →→ 直接主管领导。 3、集团管理总部经营管理工作汇报流程： （1）各职能部、室管理人员（含主管） →→ 各职能部、室经理（或 负责人） →→ 各职能管理中心总裁（或负责人） →→ 集团高层。其 中： ①集团生产管理中心工作 →→ 集团董事长洪东方（并协同对接集团 各子公司生产技术管理工作）。 ②集团项目申报、集团战略发展研究工作 →→ 集团副董事长黄文泽。 ③集团融资工作 →→ 集团董事李惠。 ④集团财务管理中心、上市工作 →→ 集团监事会主席陈家干。 ⑤集 团供应管理中心、营销管理中心工作 →→ 集团监事洪文贞。 （2）助理、直属部、室及管理人员 →→ 直接主管领导。 （3）集团各董事、监事工作，根据实际工作需要直接汇报。 4、各职能部、室（含车间、生产线）未配置经理的，工作由主管 （或负责人）汇报；如经理、主管未配置的，由班组长或指定汇报 人汇报。 5、严禁越级汇报。 四、用户管理 1、集团信息管理部负责 “oa系统 ”中的用户管理、工作汇报统计、 数据维护、技术支持等管理工作。 2、oa 用户实行 “一岗一用户 ”管理，严禁擅自与其他岗位用户 合用或交叉使用。 3、新启用或重新启用 oa 用户密码为初始密码，用户须即时修改密 码。 4、严禁长时间上线离开办公席或外出。 5、各子公司系统管理员做好 oa 用户管理台账的建立，信息变更即 时向集团信息管理部反馈。 6、oa 用户开通流程：本人提出申请 →→ 部门负责人审批 →→ 子公 司系统管理员确认 →→ 集团信息管理部审核 →→ 开通、测试 →→公 告。 7、用户提出使用问