第4节保密工作制度.pdf

第四节 保密工作制度 （一）总则 第一条 为保守国家和公司秘密，加强公司的业务管理，确保公司文件、业务资料的有 效利用，特制定本制度。 第二条 公司秘密即指涉及公司利益，依照一定程序确定，在一定时间内只限一定范围 内的人员知悉的事项。 第三条 总公司办公室是公司保密工作职能部门，负责总公司并指导下属公司的保密工 作，进行保密教育，调查处理失密、泄密事件。 第四条 公司每个职工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。 （二）保密范围和密级划分 第五条 公司保密范围划分的原则是：如被不应知悉者获知，将会对公司利益造成下列 后果的各类事项，均属公司秘密。 1．损害公司经济利益； 2 ．损害公司声誉； 3 ．损害公司对外关系； 4 ．妨害公司业务的开展； 5 ．妨害公司有关规定、制度、计划的实施； 6 ．危害公司秘密业务情报来源的安全。 第六条 密级划分：公司秘密文件的等级划分为绝密、机密、秘密三级。 1．绝密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成特别严重经济损失或特别严重的不良 影响，如总公司的战略发展策划、总公司的长远规划、重大项目的决策、整体财务情况以及 总公司领导的变动等。 2 ．机密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成严重经济损失或严重不良影响，如总 公司领导会议的决定、总公司的年度规划、总体经营状况、机构调整和部门、专业公司负责 人的人事变动等。 3 ．秘密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成经济损失或不良影响，指第 1、第 2 项以外的公司内部规定、计划、经营、财务、人事等情况。 第七条 公司各类文件、资料密级由起草部门或专业公司提出密级建议并由总公司有关 领导确定，由办公室印制时加盖“绝密”、“机密”、“秘密”字样印章。如办公室有异议，可 与有关领导商定改变密级。 第八条 根据工作需要和情况变化，密级可以变更或解除，其审定权限与确定密级权限 相同。 （三）保密规定 第九条 知晓范围：第六条所定内容除总公司领导有权全部知晓外，绝密级只限总公司 1 /hzhzhz 总经理指定的人员知晓，机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道 的人员知晓，秘密级只限相关人员知晓。 第十条 备份：绝密级资料原则上不能摘抄或复印，确需摘抄或复印者须经总公司总经 理批准，机密级资料需经总公司分管领导批准，秘密级资料须经所属部门或公司的负责人批 准，交由办公室复印并登记，复印者应详细填写清单，并注明复印件份数及去向用途，原则 上年终应交回办公室销毁。 第十一条 保密工作的基本要求： 1．不该说的话不说； 2 ．不该问的事不问； 3 ．不该看的文件不看； 4 ．不该记录的秘密不记； 5 ．不携带保密材料外出； 6 ．不随便谈论保密事项； 7 ．不在不利于保密的地方存放需保密的文件、笔记本等。 第十二条 如发生或发现泄密情况，应立即报告办公室和所在部门负责人，以便及时采 取补救措施。 （四）奖惩 第十三条 对于模范遵守本制度的单位和个人将予以表扬，对于制止他人泄密行为或发 现他人泄密及时报告，使公司能及时采取措施补救的员工，将视情况予以表扬和奖励。 第十四条 对于违反本制度，玩忽职守，造成失密、泄密，使公司受损失者，给予处罚、 行政处分，直至依法追究法律责任。对有过失及时报告并积极协助采取措施补救的，可酌情 减轻处罚；对造成泄密后故意隐瞒不报的，将予以从重处罚。 （五）附则 第十五条 各部门应参照本制度制定实施细则。 第十六条 本制度由总公司办公室负责解释。 2 /