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销售接单员岗位职责
【篇一:接单员、制单员、审单员岗位职责】
销售内勤岗位职责
一、 严格按《流程》程序执行工作。
二、 认真按《办公行为规范》要求做。
三、 重要的事情要有记录,协调交接工作时要办好移交,当天的事
情当天完成。遇事件经查无记录,无交接造成损失的承担 5%。
四、 认真阅读客户原始订单的全部信息,尺寸、报价、制单要认真
仔细,要注意特别事项,如:异型件和工程订单,特殊要求和技术
参数、锁孔种类、闭门器等,以及加急单在《生产流程单》要做醒
目备注,违反本条造成的损失承担 5%。
六、 接单员、报价员岗位职责
1、 按规范要求细心整理客户订单信息,做好信息分类,产品报
价,订单回传等工作,严禁客户电话或者口头传单,出错处罚 10 元/
单,并承担损失 50%。
2、 将做好的产品订单报价及时传至客户,并督促客户 “确认 ”回
传。
3、 耐心和和蔼回答客户的咨询,及时回复客户所提出的问题,遭
投诉处罚 10 元/次。
4、 面对客户的辱骂,不激动、不生气、不回骂、不流泪、不挂电
话,并耐心与客户沟通,与客户对骂、态度不好,轻者处罚 50 元/ 次,重者开除。
5、 异型产品的疑难技术问题,及时与厂长、主管、技术、设计师
会诊,确立方案后与客户沟通。因延误处罚 20 元/天。
6、 外来颜色,款型和特殊材质的产品应先与生产技术部门确认后
再报价,造成错误制单承担 50%。
7、 做好订单定金,货款资金的记录,漏记、少记、错记。每次处
罚 20 元。
8、 完成当天的工作记录和表类信息记载及统计,未按要求做。处
罚 20 元/次。
七、制单员、生产统计的岗位职责
1、 按客户确认的订单报价信息细心制定《生产流程单》。出错处
罚 5 元/次。
2、 认真复核《订单流程单》与《报价单》的信息数据是否正确一
致。
3、 正确计算各部门的计件工资,并录入系统。漏记或不录入系统
处罚 20 元/次。
4、
5、 严格按计划下达生产任务。 严格跟进日生产进度,做好日、月
生产进度统计表和产品质量,产品发货统计。缺失数据和进度信息
处罚 20 元/次。
6、 督促生产部门,按工产品质量要求出产品。
7、
8、
9、 做好产品质量的问题和产品售后问题的跟踪。 及时回复查询信
息(要求在半个小时) 严禁无定金和担保人下达生产指令,严禁货
款金额不到账下达发货指令。违者全额赔偿。
八、审单员岗位职责
1、 审单员由接单员、报价员,厂长,技术主管,工序主管担任审
单工作。
2、 审单依据由客户确认的报价单,生产流程单,客户原始单为依
据。
3、 审单应包括交货期、产品品牌、数量、材质、尺寸、款型、颜
色、图片、工艺、产品金额,计价工价,及产品装饰件,特殊要求
及备注说明等重要数据和信息。
4、
5、
6、 发现问题及时处理,当天的工作当天完成。 审单员必须签字,
并注明审单日期,违者处罚 50 元/次。 1-4 条款未按要求做,致使错 误单投入生产。厂长、技术主管、工序主管人均承担全部损失。
附:生产流程图 、生产进度流程图、生产进度日报表、月生产统计
表、月计件工资明细表、经销商信息台账、产品名称资金总结表
【篇二:接单员职业岗位标准】
接单员职业岗位标准
5.2.1 岗位名称
接单员
5.2.2 岗位描述
及时、准确、有效地接收、处理客户订单。
5.2.3 岗位标准(主要职责、工作内容、工作依据)
①工作一:通过电话、传真或电子数据交换等方式接收客户的订单
资料。
②工作二:确认客户的信用和订单的其他内容,包括订货的种类、
数量、配送时间、价格、包装等。
③工作三:将订单按照确认后的交易类型进行分类,以便区别处
理。
④工作四:设计订单档案资料内容,建立用户订单档案。
⑤工作五:对订货进行存货查询,并根据查询结果进行库存分配。
⑥工作六:计算拣取的标准时间。
⑦工作七:根据订单安排出货时程和拣货顺序。
⑧工作八:将处理结果打印输出,如拣货单、出货单等。
⑨工作九:根据输出单据进行出货物流作业,了解订单处理状态的
信息情况,进行及时的反馈。
(2)工作依据:订单情报处理制度,商品交运控制制度,公司配送
管理制度。
5.2.4 工作责任
对订单处理过程中出现的问题责任。
5.2.5 岗位要求
(1)业务知识:
①一定的物流业务知识;
②财务相关知识。
(2)技能
熟练操作计算机,能使用工作所需的专业软件进行信息处理。
【篇三:跟单接单员的职责】
跟单/接单员的职责
跟单员职责:
1.跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回
的款项。
2.同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。
3.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部
门。
4.掌握、了解市场信息,开发新的客源。
5.做好售后服务。
跟单员在
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