集团文件管理制度格式修改.docVIP

集团文件管理制度 编制部门： 审 核 人： 批 准 人： 修 订 页 修 改 摘 要 修改时间 审核人 批准人 首版发放 版本 第一章 总 则 为了建立集团文件控制管理系统，确保集团内部信息沟通的顺利进行，促进与提高集团管理 第二章 文件种类 第一条 下行文 (一)下行文即上级机构对下属机构的发文。 (二)凡是集团对其直属机构及下级单位发文、区域对其直属机构及下级单位发文、工厂对其 第二条 上行文 (一)上行文即下属单位向上级机构的呈文。 (二)凡是集团直属机构及下级单位对集团呈文、区域直属机构及下级单位对区域呈文、工厂 第三条 平行文 (一)平行文即各平级机构、平级单位之间的行文。 (二)凡是各职能部门之间、各区域之间、各门店之间、各工厂之间的行文，均应采用通知、 (三)如需与本集团不相隶属的单位、部门商洽工作，咨询和回复问题，通报情况时，应采用 第三章 行文规则 第一条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 第二条 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机构应 第三条 向下级机构或者本系统的重要行文，应当同时抄报直接上级机构。 第四条 “请示”应当一文一事；一般只写一个主送机构，如需逐级请示的，应当写明所有 第五条 “报告”不得夹带请示事项。 第六条 下级机构不得对上级机构作指示，交任务。 第四章 行文格式 下行文、对外行文格式 第一条． 工作的效率和质量，特制定本制度。 下属部门发文，均应采用决定、决议、规定、通知、通报、批复、重要传真等下行文。 下属部门对工厂呈文，均应采用报告、请示、申请等上行文。 函、建议等平行文。 平行文中的函。 当责令纠正或撤销。 的批复机构。 (一)公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机构标识、发文字号、签发人、标题、 (二)密级分类： 1、绝密：指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文件。 2、秘密：指次重要并且所涉及内容不能向集团内外无关人员透露的文件。 3、机密：指不宜向集团以外人员透露内容的文件。 (三)紧急级别分类：特急、紧急和普通。 (四)发文机构标识应当使用发文机构全称或者规范化简称；联合行文，主办机构排列在前。 (五)发文字号应当包括机构代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机构发文字号。 (六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规 (七)公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。 (八)除集团董事长、集团总裁、区域总经理等下发的公文采用签发人签名以外，其余公文一应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处 (九)主送机构：指公文的主要受理机构，应当使用全称或者规范化简称、统称。上行文的主 (十)呈报机构指除主送机构外需要知晓公文的上级机构，应当使用全称或者规范化简称。 (十一)抄送机构指除主送机构外需要执行或知晓公文的平级机构，应当使用全称或者规范化 (十二)成文日期以签发人签发的日期为准，联合行文以最后签发机构负责人的签发日期为 (十三)公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。 (十四)文字从左至右横写、横排。 (十五)公文中各组成部分的标识规则，参照《集团公文格式标准》执行。 ）。张贴的公文用纸大小，210mm X 2 9 7mm 型（A4公文用纸一般采用国际标准)十六( 主送机构、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机构、印发机构和印 发日期等部分组成。 章名称加书名号外，一般不用标点符号。 律加盖印章。印章盖在成文时间的中上方，上沿不压正文，底边在成文时间之下。当公文排版后 所剩空白处不能容下印章位置时， 一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 送机构应写于标题之下、正文之前，顶格并加冒号。下行文的主送机构写于正文之后。主送机构 的全称、特称、单称，应使用统一的称谓和序列表述，不能经常变换。 简称、统称。 准。 (指请示、报告)一律采用集团规定的信笺纸。 第二条 管制文件格式(具体的格式见附件9) (一)管制文件是指在修订或换版时均须收回或处理相应变更前文件的文件。包括