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某电器售后维修服务协议
2008-09-06 14:45
为规范和完善售后服务工作,提升XX品牌形象,根据国家“新三包”规定及电器的特点,甲乙双方本着平定等,信任,合作的原则,签定本协议,严格遵守。
一、授权及委托:
1,甲方生产并销售的家电产品,指定乙方为“XX”电器产品的安装和维修方,为甲方的产品提供保修期内免费咨询,设计,安装,维修服务,保修期外的是收费修理服务。
2,甲方委托乙方在代理地区范围内,负责“XX”牌电器产品的安装,维修,回访,设计等售后服务。
二:甲方责任义务:
1:甲方有权对乙方的工作情况进行全面监督,并定期抽查,抽查结果直接与乙方服务费用和市场保证金挂钩。
2:甲方向乙方提供〈售后服务管理手册〉及各种表格,负责培训指导乙方正确填写,若表格需甲方制作提供,制作费成本费有乙方承担。
3:对乙方无能力解决的技术问题,甲方积极提供各种指导性技术资料。
4:甲方负责为乙方培训安装,维修人员,并提供各种指导性技术资料。
5:不定期走访乙方,听取乙方意见和建议,了解收集产品质量及用户要求等信息。
6:甲方及时向乙方提供产品改进及新产品,新技术应用等信息和资料。
三:乙方责任,义务:
7:乙方负责所在地区XX电热水器产品售后服务,并有合法工商税务注册登记。
8:应备硬件:
A,人员配备:售后服务主管一名:有固定编制安装人员,信息接待员,所有安装人员必须经过专业技术培训,具有电工证,具备齐全的专业安装,维修设备(配备常用安装,维修工具)整套工具清单详见清单
B必须设立有专门服务电话,配备电脑至少一台(能上网)
C具备足够的工作场地和必要的交通工具,能够迅速及时上门服务
9,应备软件
A具有严格的管理体系,设有专门的电话台帐,安装维修工作台帐,建立清晰完善,准确的甲方产品用户档案。
B,具有良好的职业道德和服务风尚,高度的责任心,遵守XX公司服务工作规范(着装,用语,上门规范等,)保证用户满意
C,按照XX公司(售后服务管理手册)要求执行
10:乙方应按销售规模设定足够的专业维修人员,负责XX电热水器产品的维修业务
11:凡是XX电器系列产品,不论在何处购买,只要能提供有效凭证,乙方都必须按甲方服务标准的要求为用户服务,不得以任何借口推辞
12;乙方必须热情接待没一位用户,设有全天时间专用客服电话(包括公休日,节假日),在接到用户要求服务的信息后,24小时之内必须为用户提供满意服务
13:乙方必须建立回访制度,对新安装甲方产品的用户,在一星期内回访,了解安装质量,甲方不定期抽查
14:凡保修期内的产品,不得向用户收取任何费用,因用户使用不当等原因造成损害,零部件费由用户负担,乙方必须严格按照甲方提供的标准执行
15:保修起外产品的服务,由用户承担服务费用,费用收取不得超出甲方《用户服务管理手册》规定的限价,乙方在维修前应向用户说明,并出示收费标准,以免用户引起误解
16:乙方承担安装,维修时,必须按甲方’产品说明要求“(安装规范)为用户安装,若因乙方安装,维修不当造成的质量事故及损失全部由乙方负责
17乙方必须对其安装,维休人员加强安全教育,制定严格的安全条例,配置安全设施,在安装,维修时确保有完善的安全保障措施,乙方员工因安装,维修造成的人身伤亡事故及相关损失责任与甲方无关
18;备件及周转机见附:
四:保修期内,外相关说明
A)保修条例:从产品购买之日起,机器在正常使用的情况下,有乙方维修人员鉴定有关任何损坏或故障,甲方将按照新三包规定 对甲方家电产品实行”三包”
B)对“三包”外的产品维修,乙方也应积极承担,配件费用应按照甲方提供的配件销售价格收取
C)乙方返回的产品应按甲方相关要求处理,如违反规定,由此产生的一切费用有乙方承担
D)费用结算及要求具体内容见附件一
E)即热式发热管免费保修三年,速热式内胆和所有外壳及其它配件免费保修一年
五:违反“协议”的处罚
1,因乙方原因给用户造成人身,财产损失导致甲方被索赔,所有赔偿有乙方承担,同时有权向乙方追偿,如乙方不主动承担责任,甲方有权从乙方的安装维修费,保证金或货款中扣除,用于赔偿用户
2,结算产品服务费用时,甲方对用进行调查回访,发现乙方提供的资料未按甲方要求填写,影响正常回访,视为无效单处理
3,甲方对用户调查回访发现乙方提供虚假或与事实严重不符的单据,将作“假一罚十‘处理
4,乙方在执行本协期间,若乙方违反合同规定造成严重负面影响,甲方有权终止授权经销协议
5,本协议及有关争议的内容,参照甲方《售后服务管理手册》条款执行
6,凡因本协议引起的调解,诉讼,双方连带责任人均同意以甲方所在地人们法院为第一管辖法院
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