工程设计文件管理办法.docVIP

XX奥体中心工程设计文件管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范工程设计文件管理，保证工程设计文件准确、及时、完整，充分发挥工程设计文件的作用，特制定本办法。 第二条 本办法适用于XX奥体中心项目部的工程设计文件的收集、保管、分发、整理及归档。 第三条 项目部工程设计文件是指在工程建设过程中直接形成的具有保存价值的初步设计文件（包括初步设计图纸、设计文本及设计概算）、 施工图设计文件及电子文档等形式的历史记录。 第二章 签收、登记、分发 第四条 所有外来工程设计文件均由指定的资料管理员进行签收。 第五条 设计文件签收后，分单位工程、分专业、分形式进行收文登记，形成收文记录。并对文件进行唯一编码及受控标识。 第六条 登记签收后的文件立即下发，不得拖延，并进行发文登记，形成发文记录。 第三章 文件管理 第六条 工程设计文件设置单独档案室管理。 第七条 工程设计文件实行专人管理。 第八条 工程设计文件要按照有关的保密法规进行管理，防止失密、泄密。 第九条 工程设计文件要编制方便查阅的资料目录。 第十条 电子版工程设计文件要有备份，妥善保管，复制使用时，必须履行审批手续，不得任意拷贝。 第四章 存档、借阅 第十一条 严格按照“归档文件整理规则”对文件资料进行分类、排列、定位管理。存档正本原件，一般不得借出使用，以备查阅。 第十二条 归档资料要严格保管，不得丢失，损坏。失窃要及时报告。