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- 2020-08-26 发布于天津
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行政人事主管岗位职责说明书
行政人事主管的工作主要负责本部的行政管理和日常事务,下
面跟大家分享几篇岗位说明书,希望对大家有所帮助 !
1 、负责本部的行政管理和日常事务, 协助总经理搞好各部门之
间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和
下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责
全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2 、人力资源管理与发
(1) 、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的
工作。
(2) 、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略
协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定, 对提升、调迁、
奖惩和辞退做出决定, 职务分析和工作分析的编写, 制定人力资源计
划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗
位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3) 、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保
险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。 其次,促使员工
提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有
效报偿。
(4) 、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是
一个企业整体素质的竞争。 一个产品质量的好坏, 也是一个企业所有
岗位技能的集中体现, 所以应把全员培训作为企业立业之本, 追求全
员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,
制定并实施培训开发计划: 主要指职业技能培训和业品质的培训, 为
员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提
高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期
望的标准。
(5) 、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意
度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,
通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇, 可以促进人力资源
开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3 、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式, 制定一套符合企业自身的管理制度,
运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目
的。
4 、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制
定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分
固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5 、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗
防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安
全第一” “预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活
环境,保证公司员工的生命财产安全。
6 、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体
意识价值观念和道德规范, 还能凝集企业员工的归属感、 积极性和创
造性, 引导企业员工为企业和社会的发展而努力, 同时企业文化还具
有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形
的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7 、塑造企业形象
(1) 、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引
导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
(2)
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